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《时间、目标和计划管理》
课程大纲:
第一部分:时间管理
第一章:时间概况
一、什么是时间
二、时间的四个特性
三、时间是如何被消耗的
四、什么时间管理
案例:死神的账单
第二章:时间的消耗
一、工作缺乏计划
二、工作组织不当
三、时间控制不当
四、整理整顿不当
案例:拖延商数测验
第三章:时间管理的六项基本原则
一、明确目标
二、有计划有组织进行工作
三、分清工作的轻重缓急
四、合理分配时间
五、与别人的时间取得协作
六、制定规则、遵守纪律
第四章:掌握省时之道
一、分析记录自己的时间
练习:时间花费清单 分析时间
二、不要让别人浪费你的时间
三、、逆势操作
四、积少成多化零为整
五、改变行为习惯
第二部分:目标与计划管理
第五章:目标与计划管理概述
一、使命、远景、目标
二、企业战略整天框架
三、目标管理的背景
四、目标管理的产生
五、目标管理的含义
六、目标管理的形式
七、目标管理的方法
八、PDCA循环法则
九、目标设定工具SMART
十、KPI与BSC
第六章:如何制定公司级、部门级、岗位的目标
■如何制定公司级目标
第一步:明确公司级战略
一、平衡计分卡的十一个层次
1、使命
2、远景
3、价值观
4、战略
5、战略地图
6、平衡计分卡
7、企业目标和计划
9、部门目标和计划
10、个人目标和计划
11、战略成果
第二步:绘制战略地图
一、什么叫战略地图
二、六步绘制企业战略地图
1、确定股东价值差距
2、调整客户价值主张
3、确定价值提升时间表
4、确定战略主题
5、提升战略准备度
6、形成行动方案
三、判断战略地图有效性的两个基本因素
1、KPI数量及分布比例
2、KPI的性质比例
第三步:识别战略主题---开发平衡计分卡指标
一、衡量指标使战略目标得以衡量
二、选择衡量指标标准
三、衡量指标/目标值可以是不同的形式
四、衡量指标范例
五、两种指标
六、平衡计分卡衡量指标数量
七、设置和确定目标值
八、指标定义举例:净利润
九、指标练习:以小组形式学习如何把定性的目标转换为可以量化的指标
十、战略主题说明
第四步:利用《KPI筛选表》确定公司级KPI
一、确定公司级绩效指标的步骤
二、如何筛选KPI指标
第五步:开发行动方案
一、行动方案对绩效目标的有力支撑
二、平衡计分卡的组成部分——行动方案
三、行动方案设计概要
四、合理制定行动方案——把长期战略和战术性计划/预算联系
五、行动方案的筛选标准
六、开发平衡计分卡行动方案的要点
七、通过实施战略性行动方案能够链接长期战略计划与短期运营计划
八、行动方案定义举例
■如何制定部门级目标
利用价值树模型寻找因果关系,寻找部门的KPI
利用KPI分解矩阵法,寻找部门的KPI
驱动因素分解法
按照驱动因素分解法分解KPI的四种方法
指标结构分解法
DOAM分解法
贡献路径图法
流程关键控制点法
责任人分解法
部门责任的“多、快、好、省”
如何制定业务部门、职能部门、研发部门的KPI
■如何制定岗位级目标
岗位级KPI包括关键业绩指标KPI和阶段性工作目标GS
利用核心职责分析法提炼岗位级KPI四步曲:
1、熟悉并理解岗位具体职责;
2、确定核心岗位职责;
3、分析核心岗位职责的顾客/产出及需求,从而提出可衡量的指标;
4、对可衡量的指标进行分析,提炼(筛选)岗位的KPI。
思维成像法
目标任务分解法
主基二元法
业务部门岗位PKI设定
人力行政后勤部门岗位PKI设定
研发部门岗位PKI设定
高层、中层、基层岗位KPI的设定
第七章:目标管理与角色认知
一、目标与角色定位
二、目标与层级分析
三、目标管理经典三问
1、我是谁?
2、我该做什么?
3、我该怎么做?
第八章:目标与计划管理思路
一、计划管理容易出现的错误
二、计划管理核心思路
三、工作计划的内容与类型
四、设计工作计划指标
五、设计工作计划表格
六、做好计划制定前的组织工作
第九章:计划管理与任务分解
一、设定核心目标
二、主动性工作VS应对性工作
三、重要性工作VS紧急性工作
四、授权性任务VS非授权任务
五、制定工作计划的一般流程
第十章:制定工作计划的注意要点
计划制定应提前准备寻求平衡留有余地
工作计划表
“不处理”清单
索引卡/即时贴法
盘点法
第十二章:目标的评价与改进
评价目标与工作计划
工作计划调整原因及原则
工作计划调整方式及方法
使计划工作富有成效
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