安新强时间管理课程大纲.docVIP

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《时间、目标和计划管理》 课程大纲: 第一部分:时间管理 第一章:时间概况 一、什么是时间 二、时间的四个特性 三、时间是如何被消耗的 四、什么时间管理 案例:死神的账单 第二章:时间的消耗 一、工作缺乏计划 二、工作组织不当 三、时间控制不当 四、整理整顿不当 案例:拖延商数测验 第三章:时间管理的六项基本原则 一、明确目标 二、有计划有组织进行工作 三、分清工作的轻重缓急 四、合理分配时间 五、与别人的时间取得协作 六、制定规则、遵守纪律 第四章:掌握省时之道 一、分析记录自己的时间 练习:时间花费清单 分析时间 二、不要让别人浪费你的时间 三、、逆势操作 四、积少成多化零为整 五、改变行为习惯 第二部分:目标与计划管理 第五章:目标与计划管理概述 一、使命、远景、目标 二、企业战略整天框架 三、目标管理的背景 四、目标管理的产生 五、目标管理的含义 六、目标管理的形式 七、目标管理的方法 八、PDCA循环法则 九、目标设定工具SMART 十、KPI与BSC 第六章:如何制定公司级、部门级、岗位的目标 ■如何制定公司级目标 第一步:明确公司级战略 一、平衡计分卡的十一个层次 1、使命 2、远景 3、价值观 4、战略 5、战略地图 6、平衡计分卡 7、企业目标和计划 9、部门目标和计划 10、个人目标和计划 11、战略成果 第二步:绘制战略地图 一、什么叫战略地图 二、六步绘制企业战略地图 1、确定股东价值差距 2、调整客户价值主张 3、确定价值提升时间表 4、确定战略主题 5、提升战略准备度 6、形成行动方案 三、判断战略地图有效性的两个基本因素 1、KPI数量及分布比例 2、KPI的性质比例 第三步:识别战略主题---开发平衡计分卡指标 一、衡量指标使战略目标得以衡量 二、选择衡量指标标准 三、衡量指标/目标值可以是不同的形式 四、衡量指标范例 五、两种指标 六、平衡计分卡衡量指标数量 七、设置和确定目标值 八、指标定义举例:净利润 九、指标练习:以小组形式学习如何把定性的目标转换为可以量化的指标 十、战略主题说明 第四步:利用《KPI筛选表》确定公司级KPI 一、确定公司级绩效指标的步骤 二、如何筛选KPI指标 第五步:开发行动方案 一、行动方案对绩效目标的有力支撑 二、平衡计分卡的组成部分——行动方案 三、行动方案设计概要 四、合理制定行动方案——把长期战略和战术性计划/预算联系 五、行动方案的筛选标准 六、开发平衡计分卡行动方案的要点 七、通过实施战略性行动方案能够链接长期战略计划与短期运营计划 八、行动方案定义举例 ■如何制定部门级目标 利用价值树模型寻找因果关系,寻找部门的KPI 利用KPI分解矩阵法,寻找部门的KPI 驱动因素分解法 按照驱动因素分解法分解KPI的四种方法 指标结构分解法 DOAM分解法 贡献路径图法 流程关键控制点法 责任人分解法 部门责任的“多、快、好、省” 如何制定业务部门、职能部门、研发部门的KPI ■如何制定岗位级目标 岗位级KPI包括关键业绩指标KPI和阶段性工作目标GS 利用核心职责分析法提炼岗位级KPI四步曲: 1、熟悉并理解岗位具体职责; 2、确定核心岗位职责; 3、分析核心岗位职责的顾客/产出及需求,从而提出可衡量的指标; 4、对可衡量的指标进行分析,提炼(筛选)岗位的KPI。 思维成像法 目标任务分解法 主基二元法 业务部门岗位PKI设定 人力行政后勤部门岗位PKI设定 研发部门岗位PKI设定 高层、中层、基层岗位KPI的设定 第七章:目标管理与角色认知 一、目标与角色定位 二、目标与层级分析 三、目标管理经典三问 1、我是谁? 2、我该做什么? 3、我该怎么做? 第八章:目标与计划管理思路 一、计划管理容易出现的错误 二、计划管理核心思路 三、工作计划的内容与类型 四、设计工作计划指标 五、设计工作计划表格 六、做好计划制定前的组织工作 第九章:计划管理与任务分解 一、设定核心目标 二、主动性工作VS应对性工作 三、重要性工作VS紧急性工作 四、授权性任务VS非授权任务 五、制定工作计划的一般流程 第十章:制定工作计划的注意要点 计划制定应提前准备寻求平衡留有余地 工作计划表 “不处理”清单 索引卡/即时贴法 盘点法 第十二章:目标的评价与改进 评价目标与工作计划 工作计划调整原因及原则 工作计划调整方式及方法 使计划工作富有成效 4

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