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办公室 部门职责说明书 部门基本信息 ·部门名称： 办公室 ·部门负责人： 徐聪聪 ·直接上级： 部门使命 促进公司制度的规范化运作，开展行政事务管理与公文档案管理，加强员工“衣食住行”等后勤保障工作，为公司各项工作的顺利有序进行提供支持。 部门职责 行政管理： 建立、完善公司的各项行政规章制度，并组织贯彻实施； 统筹各事业部及项目部节假日值班工作，负责公司机关节假日值班协调工作，确保期间重大、紧急、突发事件和信息的及时处置和解决； 归口管理公司及下属单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证的年审、变更及使用，申报“广东省重信用守合同”企业； 归口管理公司各类印章、资信证照的使用和日常维护，负责公司行政公章的使用管理； 承担公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开； 协调处理公司机关其他部门职能不相近或不包含的工作，牵头处理突发性的临时工作以及局领导临时交办工作。 文书管理： 组织召开领导班子会议及公司管理周例会，包括准备议题、组织会务、起草决议、拟定纪要、保管文档等工作； 负责上级管理机构来文来电、机要文电、下属事业部、项目部单位上报文电、部门请示报告等各类文电的接收、批转、分办、督办、反馈、存档、销毁； 负责公司重大政策性文件、全公司工作报告、公司领导重要讲话、重大会议文件、年度工作要点和总结、典型经验材料等的起草工作； 负责对接上