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摘 要
人类的社会活动都是有目的性的 人们选择做某件事 选择用什么方法去做都有意
或无意的受一特定的目的指导 人们毫无疑问的承认这种目的的指导性 然而并不是所
有人都能采取目的分析法来指导我们的社会活动 一方面是由于人们没有这样明确的意
识 另一方面是由于人们缺乏目的分析法的相关知识 鉴于此 作者介绍了目的分析法
并以此理论为指导对商务信函中的You-attitude 以读者为中心的写作手法 进行了分析
许多学者认为 You-attitude 是指导商务信函写作的一条重要原则 大多数学者指出
You-attitude 就是从收读者的角度出发 考虑收读者的想法 感受来进行商务信函写作的
原则 还有些学者甚至提出了一些You-attitude 的写作技巧 如建议频繁使用代词 you”
来体现对收读者的关注 尽管他们的论述涵盖面很广 但对 You-attitude 尚没有一个完
整的解释 也没有对此问题进行系统的研究 在大量研究了相关论述后 并结合对
You-attitude 与合作原则以及礼貌原则关系的讨论 作者针对You-attitude 提出了具有尝
试性的个人观点 作者认为 You-attitude 不仅仅是一种写作态度 更是一种写作策略概
念 它是在商务环境下为实现交际目的而采取的一系列策略的总和
根据行为理论 商务信函按其言外行为与其社会性目的之间的不同关系被分为四大
类 合作性信函 和谐性信函 竞争性信函以及冲突性信函 作者借助题材分析模型对
这四大类信函中的You-attitude 进行了分析 并指出对You-attitude 这一策略的使用应具
有灵活性
本文在目的分析法的指导下 对不同商务信函中的 You-attitude 进行了系统分析
本文认为 You-attitude 在实现商务信函交际目的中起着至关重要的作用 因此 应把
You-attitude 作为指导商务信函写作的首要原则
关键词 目的分析法 读者为中心的写作态度 交际目的
Abstract
Human being’s social activities are all goal-oriented. There is a purpose consciously or
unconsciously guiding us in doing this but not that, in doing things this way but no that way.
This point is recognized by all of us without any hesitation. However, not all of us have the
consciousness or the knowledge to analyze our activities by adopting a goal-oriented
approach. In view of this, the author introduces the goal-oriented approach, and takes this
approach in the analyzing of You-attitude in business letters.
Many researchers introduce You-attitude as a very important business letter writing
principle. Most researchers point out that You-attitude takes the reader’s thoughts, feelings,
and point of view into account when writing a business letter. Some researchers even give
some tips of You-attitude such as they suggest the frequent a
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