SAP资产处理方法探析及优化.pdfVIP

SAP 资产处理方法研究及优化 SAP的资产管理模块具有很好的系统集成性，它可以直接将数据转账到其它 SAP ECC组件（或从其它 SAP ECC组件转账），它与其他 SAP模块有着密切的联系。SAP 的集成性实现了业务与财务的一体化，任何业务环节中产生的交易信息都能及时反映 到财务帐上，一方面省却了财务人员的手工重复性劳动，另一方面也方便财务人员及 时获悉业务的发生情况，对业务进行事中监控。SAP系统通过定义事务处理 （Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生 成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据 财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改 变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。 SAP的标 准设计可以满足企业大部分对于资产方面的管理需求，但正由于SAP是一个标准软件， 它不可能涵盖到每个行业，每个公司的各个方面。所以针对不同企业的特殊需求，二 次开发和优化还是必须的。本文介绍了资产管理模块中一些常见的增强需求和优化方 案，并列举了两个实例进行详细分析。 1.1研究背景 ERP是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系 统。一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起，以使计划、 预算、监控、分析可以覆盖到企业的各个只能部门，为企业运作提供支持和决策。 公司是全球最大的管理软件企业。在全球有SAP 120多个国家的超过46,100家用 户正在运行着84,000多套SAP软件，财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理 方案中获益。SAP在跨行业的通用产品外，还开发了多种行业解决方案和行业特殊应用 [2] 。财务管理模块可以说是SAP最基本最重要的模块之一，因为根据各个公司的不同需 要，可以选择用不用销售和分销模块、物料管理模块或者生产计划模块，但是只要是选 择使用SAP软件的公司，基本上都会使用财务模块。SAP软件的起源就是来自于公司创 始人开发财务软件包取代昂贵的定制应用的设想。 1.2研究目标 财务模块包括资产管理、应收账款、应付账款、银行会计、一般总账等子模块，可 见资产管理是财务模块中不可分割的一部分。而固定资产管理是企事业单位日常管理的 重要组成部分，如何在企业发展过程中，对不断增加的固定资产和设备加强管理，是企 事业单位面临的重要问题。由于企业不断发展壮大，固定资产不断增加，企业在资产管 理方面存在数据分散、统计时间长，资产发生转移时在帐面上不能及时反映的问题。由 2 SAP 资产处理方法研究及优化 于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影 响企业效益，使用了SAP资产管理模块以后，不论购买的是无形资产还是有形资产或者 产品，都可以在这个模块中得到体现和管理，它大大简化了原先使用资产卡片实物管理 资产的过程，是公司信息化建设的一个重要里程碑。 SAP系统将固定资产、在建工程、无形资产、待摊费用等统一在资产管理模块里进 行管理。随着当今生产过程的自动化程度不断提高，工厂和设备变得越来越复杂，产品 质量要求不断提高，法律法规方也不断增加，所以企业对SAP在资产处理方面的要求也 不断变化和改进，本文研究的目的是整理标准SAP对资产处理的方法，在此基础上进行 优化，以便更加有效地为企业服务，全面提升企业对资产的管理水平。 1.3研究内容 SAP的集成性，真正实现了业务与财务的一体化。任何业务环节中产生的交易信息 都能及时反映到财务帐上，一方面省却了财务人员的手工重复性劳动，另一方面也方便 财务人员及时获悉业务的发生情况，对业务进行事中监控。很多企业通过SAP系统，改 变了财务人员传统的记账工作性质，提升其在企业中的监督和控制的作用。 在企业的正常业务中，资产维护是一项长期的、工作量较大的工作，本文通过研究 ERP的发展背景与趋势、SAP资产管理模块的基础理论知识和结合企业的实际业务，介 绍了如何基于该模块的特性来简化日常维护工作但又保证其正确性以及如果根据 SAP 资产模块的特性来制定优化的流程方案。另外，如果根据企业不同的需要如何进行二次 开发，进行定