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浅析人力资源管理系统 考号XXX 姓名：张三 [内容提要] 人力资源作为最珍贵的资源,已成为国企生存与发展的关键性因素。实践证明,人力资源开发的程度就是企业进步的程度,人力资源开发目标的完成和企业目标的实现是同步的。人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。 [关键词]人力资源 管理系统 需求分析 一、引言 在我国加入WTO世贸组织后，市场竞争的日趋激烈，各种人才已经成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背以及员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题，可以说，企业管理从根本上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少的企业所采纳。但要真正实现“公平、公正、合理”绝非易事，它不是仅仅依靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一的管理起来，才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现，以及企业在运做和劳资纠纷等方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。 人力资源作为最珍贵的资源,已成为国企生存与发展的关键性因素。实践证明,人力资源开发的程度就是企业进步的程度,人力资源开发目标的完成和企业目标的实现是同步的。因此,在完善现代企业制度过程中,重视人力资源的价值,建立起与社会主义市场经济发展相适应的人力资源管理体制和运行机制,管理、开发好人力资源,最大限度地发挥人力资源的作用,是企业管理者必须十分关注和深入研究的重大问题。 当今社会，人才是一项非常珍贵的资源，在企业竞争中起着关键性的作用。对企业来说，有效的人力资源管理机制的建立将有助于企业保留、吸引和激励人才，从而推动企业发展战略实现。开发公司将基于对企业管理实践的深刻认识和理解，同时通过运用系统观念和战略思维，制定最合适的方案去实现企业的人力资源管理目标。 二、任务概述 1、人力资源管理系统的作用 人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说，可以分4个部分。 （1）、管理人员角色和目标的改变 传统的人力资源管理中，管理人员的巨大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该作的咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统管理人员将可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成，只需占用HR极少的精力和时间。 （2）、提供更好的服务 人力资源管理系统可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通。各种用户可直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。 （3）、降低成本 人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作成本、降低员工流动率、减少通讯费用达到降低企业运作成本的目的。 （4）、革新管理理念 人力资源管理系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式，优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，做些对于企业来讲更有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。 2、用户的特点 根据用户是市场可以将人力资源的用户分成： 政府用户：具备一定的行政职能的政府机关及事业单位，这类用户的特点是大部分需求来源于具体的行政业务职能，并且结合这种职能是上级单位对下级单位具有较强的行政要求的业务管理，具备较强的市场推广价值。 行业用户：是指在整个市场中业务需求具备较强的行业特点，这些行业上级单位在全国范围内又有一定的行业指导或整体规划作用，这些行业主要通过行业解决方案及行业整体规划，强调统一管理，同步进行。而且这部分用户既有政府特色又有行业特点，所以这部分行业用户市场无论在行业推广方面还是在资金能力方面都是非常具有潜力的用户市场。 集团用户：通常可以将一些集团及上市公司作为这类用户的分类，这部分用户主要关心先进的管理手段及高效的管理办法，主要体现在任何业务系统都围绕企业快速发展和提高效益为核心，并且这部分用户也是人力资源软件的利润的主要市场之一。 中小型企业：这部分用户是市场潜力最大但也是市场开拓难度最大的用户群，这部分用户整体管理水平