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库存管理信息系统的分析、设计和实施 一、 某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名称 单位 规格 不变价(元) 现行价(元) 最高储备额 最低储备额 备注 灯泡 只 220V—15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡 只 220V—45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡 只 220V—60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡 只 220V—100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡 只 220V—150W 1.80 2.00 40000 400 灯泡 只 220V—200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡 只 220V—300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯 只 220V—4W 6.00 8.00 10000 1000 节能灯 只 220V—8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯 只 220V—16W 12.00 15.00 10000 1000 日光灯 只 220V—8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯 只 220V—20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯 只 220V—30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯 只 220V—40W 10.00 11.00 10000 1000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 生产车间 填制人 表3产品出库单 第 册 号 日期 产品名称 规格 出库数量 备注 批发[ ] 零售[ ] 填制人 注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√” 表4 产品入库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 表5产品零售出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 表6产品批发出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No. 产品代码： 规格： 不变价（元）： 产品名称： 单位： 现行价（元）： 日期 入库数量 零售出库量 批发出库量 结余 二、系统分析 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下： l．组织机构 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 图l 组织机构设置图 2．管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理；