关于后湖黄册库的研究.pdf

A th e sis su b m itte d to Z h en g zh ou U n iv ersity fo r th e d eg re e o f M a ster R e se ar ch o f th e H o u hu A reh iv e s B y X ia o q ian g Z h a o S u P erv iso r :P ro f. X in g g u an g M /an g A rch iv a l S c ien c e D eP a rtm en t o f In fo rm a tio n M a n a g em en t M ay 2 0 10 / 渔摘要要一 夕 后 湖 黄 册 库 是 明太 祖 朱 元 璋 时期 建 立 于 南 京 后湖 小 岛之 上 的专 门用 来 贮 藏 全 国黄 册 和 鱼 鳞 图册 等 赋 役 档 案 的 中央 专 用 档 案 库 房 ，是 主 要 为 明王 朝 征 收 赋 税 和 征 发 摇 役 等 事 务 服 务 的一个 专 门机 构 。后湖 黄 册 库 由于 地 理位 置 优 越 、库 房建造别具特点适合保存档案等原 因，故当明成祖朱棣迁都北京时大多数 中央 职 能机 构 皆随 驾、北 上 之 时 ，其 却 仍 保 留于 原 址 未 动 。后 湖 黄 册 库 由 中央 派 遣 的 专 职 官 员 掌 管 ，其 工 作 人 员在 管湖 公署 办 公 ，而 库 内则 有 固定 的工 作 人 员进 行 日常 管 理 ; 后 湖 黄 册 库 对 于 黄 册 的收集 、整 理 、保 管 、利 用 等 都 有 严 格 的规 章 制 度 ; 库 内外 有 三 层 的 防卫 系 统 ，戒 备 森 严 。 由于 防火 等 措 施 得 当 ，有 明一 代 后 湖 黄 册 库 没 有 发 生 过 一 起 火 灾 ; 由于 戒 备 森 严 ，在 后 湖 黄 册 库 存 在 的 264 年 中很 少 发 生 盗 窃 、篡 改 之 类 的事 情 。从 规 模 上 看 ， 明代 后 湖 黄 册 库 堪 称 当 时世 界 上 规 模 最 大 的 国家 专 门档 案 馆 ; 从 制 度 上 看 ，后‘湖 黄 册 库 在 管 理 过 程 中 的某 些 经 验 也 值 得 今 人 借 鉴 。本 文 从 后 湖 黄 册 库 的基 本 状 况 出发 ，较 详 细 系 统 地 探 研 了其 建 立 、发 展 、消 亡 的过 程 及 其 职 官 设 置 和 防卫 制 度 ，并 重 点论 述 了其 未 随 明 中央政 府 迁 往 北 京 的原 因 ，并 对 黄 册 的收集 、整 理 、保 管 和 利 用 工 作 等 制 度 加 以评 析 ， 阐述 了后 湖 黄 册 库 的设 置 及 发展 对 当时及 后 世 的影 响及 其 本 身存 在 的弊 端 ， 以期 对 今 日的档 案 事 业 发 展 提 供 借 鉴 。 关键 词 : 后湖 黄 册 库 专 门档 案 库 档 案 管 理 管 理 制 度 明代 多 A b s tra C t Th e H ou hu Ar eh iv es，bu ilt on the sm all islan d in H ouhu in N anj in g durin g th e reign o f E m P ero r Z hu Yu anLz h an g ，w a s the arch iv e s ’sto reh o u se sP e cia liz