2012年下半年学期末办公室工作总结.docVIP

办公室年终工作总结 2012年下半年学期即将结束，办公室在院领导、老师、主席团的正确带领下，在包括部长及所有干事的共同努力下， 办公室基本完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了老师、主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。 还清晰的记得迎接新生时的热情、新生军训时的豪情以及迎新晚会时的激情，每一个画面都在眼前浮现，每一个画面都历历在目，现将办公室的工作总结如下： 一、日常工作： （一）内部工作 1、组织协调 办公室作为学生会的桥梁,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 例会制度 规定每周三下午5:30在办公室召开例会，例会期间干事们积极发言，集思广益，及时发现问题，解决问题；同时营造和谐的工作氛围，在“家”的怀抱中，积累经验，逐步成长。 办公室卫生 每天早上给展书记、赵老师办公室打扫卫生，清理垃圾，给老师带来一个良好的工作环境。 4、办公事干事培养 2012年10月纳新名单公示后，重在对干事工作能力的培养。首先落实办公室规章制度；根据办公室干事的课余时间，合理安排出办公室值班表；注重培养干事的行为言辞，以锻炼他们的组织能力、沟通能力、协调能力，使他们尽快融入到学生会这个大家庭。 （二）各年级班级的学生工作 1、违规违纪学生的通报及收罚款，尽管这些工作很繁琐，但不是我们的最终目的，我们要做的是让学生自觉遵守学校规章制度，这也是我们下学期的工作重点。 2、收发信件，我们坚持每周收发两次，做到有规律可循，减少了同学领取信件的盲目性。 3、值班安排，我们根据干事们的课程表认真安排值班表，严格考勤。 二、具体工作 （一）迎新准备、迎接新生、新生入学教育、军训 1、在迎接新生时，首先应该准备的是宿舍安排、 所需设备（桌椅、帐篷、相机、饮水机、水、材料）、人员安排 2、在烈日炎炎的的环境下迎接新生 3、在主席团及纪检部的共同组织下，组织大一新生进行入学教育 4、新生军训期间，我们为他们提供饮水桶，安排巡视值班表，保证了突发事故的及时处理。 于8月31日公布学生会名单 （三）助学贷款网上录入、贫困生申请及注册 助学贷款：1、组织各班班长回收助学贷款电子回执单 2、与学校负责人预约，开始网上录入， 贫困生申请：1、通知各班长组织同学申请贫困生身份2、将申请表统一收齐后交由辅导员审批3、将审批结果统一汇总，制成表格，纠正、上交 4、登录贫困生网站，开始网上录入、检查、纠正 （四）2012届学生会纳新 “学生会干事报名表”设计、打印、分发 2、通知各班班长组织同学报名，根据报名人数安排面试时间，将部门具体面试时间通知各班长 3、根据临场表现及所提问问题确定干事名单，统一汇总，初定干事名单公示。 （五）2012年一年一度的奖助学金评选、学工部评奖评优及团委评奖评优 奖助学评选：通知各班班长组织同学申请“国家奖学金”、“省政府奖学金”、“国家励志奖学金”，上交申请表；有领导老师在通过整体考核，确定获奖助学金名单。名单公示三天，无异议后组织获奖学生填写申请资料。 三好学生、优秀学生干部的评选：由领导、老师、同学的评价及学习成绩考核确定获奖名单，名单公示。 总结以上两项工作，我们对自己的工作有更充分的认识。对于学生填写申请表的错误进行纠正，其中包括名字错误、重复及不符合要求等。统计学生资料的电子稿，由老师查看批准后打印、盖章。按照统一格式进行网上录入。最后将最正确的名单、申请表上交到学校。上述是我们急于完成、粗心大意、得过且过的心态导致的诸多失误，我们会谨记这次教训，在以后的工作中踏踏实实、认认真真。 （六）迎新晚会前期、准备迎新晚会、迎新晚会结束整理会场 1、迎新晚会前期，通知各班学生积极报名、参加节目 2、办公室积极组织拉赞助，在晚会结束后写拉赞助总结 3、准备期间，对会场做安排：向学校各系领导、老师送邀请函；嘉宾席摆放矿泉水；分配干事做好迎接和指引领导、老师就座的工作，每位干事都佩戴工作牌；现场秩序的维护 4、晚会结束后负责沙发的维护工作，写迎新晚会工作总结 （七）迎接学校“安全教育活动”，组织举办“安全教育主题班会”活动 为给办公室干事提供一个更好的锻炼平台，特与学习部共同举办“安全教育主题班会”活动。1、对于活动前期思想准备，写出策划书，根据课程表安排好各班主题班会时间、地点，及时通知各班长提前做准备 2、邀请辅导员老师、学生会主席团及各部部长作为评委，对活动现场根据评分标准进行评分，会场安排纸杯、热水、笔及评分表 3、安全教育活动月的活动总结 （八)元旦晚会前期准备（拉赞助）、元旦晚会演出、元旦晚会结束整理会场