总经理助理职务说明书017.xls

1 版本号 (受控文件专用章) 修改号 修改内容概要(或原因) 修改人 批准人 生效日期 版本号 A-0 页 码 文件编号 执行日期 编写 审核 批准 日期 文件编号 珠海市鹏辉电池有限公司 2006.05.08 1.学历背景 3.工作经验 4.基本技能和素质 5.个性特征 1.权利 (1)身体健康。 2.责任 任职条件 工作内容 2.培训及资力 权责范围 工作环境 体质条件 职务说明书 (1)办公室为主。 总经理助理职务说明书 QS-W3-017 QS-W3-017 （1）对工作质量负责。 （2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。 (1)向谁报告工作：总经理。 (4)合作者：总经办同级职员。 (5)外部关系：协助总经理处理外部关系。 工作关系 (2)环境舒适。 (3)无职业病危害。 (2)能承受高强度工作压力。 以文科类专业为主,本科以上学历。 接受过行政管理、礼仪、文书协作、管理学、公共关系等方面的培训。 （1）有2-3年以上相关工作经验。 （2）有一定的独立能力。 （1）知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。 （2）熟悉公司文档管理。 （3）良好的组织、协调、沟通能力。 （4）有一定的交往能力。 （5）能独立完成文书及档案管理工作。 （8）具备一定的洞察力。 （9）具备一定的分析、解决问题的能力。 (10)较强的中、英文写作能力。 (11)中、英文读、说能力。 （12）中、英互译能力。 （13）熟悉公文写作。 （14）熟练操作办公软件、设备。 （15）思路清晰。 （16）品格高尚，道德素养。 (1)协助总经理进行日常事务的管理。 1）总经理因公外出或不上班时，及时汇报工作情况。 （2）根据总经理工作情况，安排外来人员对总经理的访问、会见工作。 （3）负责高层会议筹备、记录、跟踪。 （5）负责客户接待来访。 （6）翻译公司所需资料。 1）围绕客户需求和销售任务的圆满实现，协助总经理推动各项经营管理计划的实施进程。 2）跟踪公司产品营销、技术、生产、质量控制、采购、市场等职能部门营运计划的制定和工作绩效的达成情况， 并协调上述部门的高度分工和密切协作。 有关单位处理和解决。 （9）协助总经理的内部管理工作。 2）公司内部建设与管理，员工的育成与培训。 1）及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。? 2）起草公司各阶段工作总结和总经理讲话稿。 3）撰写和跟进落实公司总经理会议、专题讨论会议等公司会议纪要并参加各项会议，督促、催办公司月度各重点工作的 完成，并对各部门情况及时跟进反馈。 4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件。 （11）总经理办公室物品及文档的管理工作。 1）负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品及实物福利品的申请核实。 2）收发传真、信件，并及时交给总经理处理，接听电话、并做好电话记录。 (3)气质佳。 (4)能够加班。 （6）工作效率较高。 （7）具备一定时间管理能力。 （1）外向型性格。 （2）富有亲和力。 （3）有耐心。 （4）主动积极。 （5）乐于助人。 （6）豁达乐观。 （7）忠诚守信。 （8）工作严谨经验。 （9）责任心强。 （10）做事果断、条理性强。 （11）保密意思强。 （12）具有团队合作精神。 （4）参与商务谈判。 （7）对外交流时担任翻译。 （8）协调本公司内部各部门的关系。 1）协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合人力资源开展企业文化工作。 (10)?传递、处理公司相关文件和资料文档。 （12）其他相关工作。 (1)工作改进建议权。 (2)要求相关部门和人员配合工作的权力。 (3)指导：无指导对象。 共3页第0页 共3页第1页 共3页第2页 共3页第3页 3）不断了解公司生产管理经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告并协调有关部门、 (2)监督:在总经理授权情况下,代总经理监督相关部门的工作。 三阶文件、标准、规范 ( GB/T2828.1-2003抽样标准 ) 三阶文件、标准、规范 ( GB/T2828.1-2003抽样标准 )