北京市和平里医院中药房降低库存的经验与体会.pdfVIP

·308· jE塞生医荭2Q!!生璺且筮3Q鲞筮垒翅隆i迎g地卫逊垡坠迦亘趔．Chinese 北京市和平里医院中药房降低库存的经验与体会 罗卫华 【摘要J探讨医院中药房降低库存的实施方法。通过统计与分析临床用药量的情况，确立门诊中药房领药计划。利用选择有 合格资质的药品经营公司、工作人员严把采购验收关等方法。科学管理药库后，我院中药库存周转率得到显著提高，药品低库存 相对传统库存法存在较大优势。 【关键词】中药降低库存；库房管理；运行效率；药品采购 随着医疗事业改革的推进，运行效率和效益逐 1．2选取药品经营企业 渐成为医院关注的目标，降低成本是医院进一步发 选择诚信度高、供应能力强的供应商p喔零库存 展和提升竞争力的关键。药品库存需要占用大量的 管理的关键。我院选择药品商业单位的标准是：(1) 空间和人员，增加了保管的难度，加大了仓储成本和 诚信度高。具有齐全药品经营资质及专业的药品库 损耗的风险，并影响到资金周转。药剂科应综合考虑 房。(2)药品供应齐全，可满足我院中药房的大部分 本院用药需要、库存水平和周转情况，在保证临床用 药品需求。(3)距离医院较近，可以随时为药房送货。 药需要的前提下，实现高效、准确的库存控制和采购 双方签订供货合同与质保协议。确定双方的权利和 管理，有效提高医院流动资金的周转速度，减少药品 义务。 报耗率．降低运营成本。即时供应制度，要求医院可 1．3清理原有药品库存 以随时提出购人要求，供应商以自己的库存和有效 对原有库存药品，由药房根据销售领取，自然消 供应系统承担即时供应的责任，除去对紧缺、抢救药 耗，滞销品种采取退货处理。 品外使医院实现“零库存”II】。 2实施零库存的具体工作 2005年前，北京市和平里医院(以下简称我2．1具体工作流程 院)中药房一直采用传统的一级库(药品仓库)和二 门诊药房提交领药申请—采购人员根据实际情 级库(门诊中药房)管理模式。一般情况下，一级库 况做适当调整，采购一商业单位送货—库房人员对 存约为医院1个月的药品用量，二级库存约为l周 药品进行核对验收，做人库出库处理一药房人员确 药品用量。这种模式的优点是，药品的供应有良好 认，药房主任对药品的采购情况适时监控和不定期 的持续性121，但积压资金、占用人员和场地。而且由 抽查。 于实际用药的不确定性，药品从出厂经医院药库最 2．2采购计划的灵活制定 终到患者使用要经历一段时间，造成部分药品过期 采购人员充分利用his系统，根据药品的销售 浪费。自2006年开始，我院开始尝试降低库存，在 情况和药房的储备情况，通常情况下为采购l周用 保证临床用药的情况下，减少药品储备，取得了一 量，灵活调整采购数量，对体积较小、用量较少的药 定的成效。 品，可采购1月的用量，药品体积较大、用量多的药 1实施前期准备工作 品可以多次采购。对销量不稳定、易缺货断货的品种 1．1确立明确的工作流程 以及急救抢救品种，做一定量的库房储备。 建立“领药一要货—送货—验收一入库一出库” 2．3药品的验收与出入库处理 的工作流程，药房根据his系统统计的药品销售情 药库人员对药品进行验收，现行库存管理虽然 况，综合实际工作经验，结合药房货架的码放量，确 减少了库房药品的养护和管理，但因为采购次数增 定领药的数量，并利用his系统的药品储量上下限 加，送货次数增加，要求库管人员多次认真核对药品 功能。防止出现多领和断货情况的发生。 的包