浅谈档案管理技术的推进.pdfVIP

经济管理 浅 谈 档 案 管 理 技 术 的 推 进 王咏梅 ( 江苏食品职业技术学院，江苏淮安223003) r 7强商要】当前我国档案管理技术存在哪些不容忽视t 的问题 。这些 问题又应该怎样解决，对这些同题进行讨论。时我国档棠管理技术的跨越 I 式发爰具有十分重要 的理论和现实意义 。 ，法键词 】档案管理技蠢 ；档案筛选 ；分级制度；职业道德 }- 7 ／ ‘ ’， J ’ 当前我国档案管理技术虽然在很多领域实现了电子化和信息化， 此，对于 比较重要的档案，必须坚持 电子化与实物化相结合的手段。比 但是在档案管理整体技术的进一步推进上却存在着一些不容忽视的问 如我 国的大学生英语认证系统 ， “网络档案设容易被修改和伪造，而纸 题，大体来说有以下几 点： 质的证书又没有 比较强大的防伪措施，这使得我 国的大学生英语 四六级 1) 档案管理缺乏前期筛选机制 考试成绩在 国外诸多学校不被认可”。为了保证档案的真实和有效，我 对于档案 的管理 ，西方发达 国家基本都建有专 门的删选系统，如日 们在档案管理技术的发展中必须进—步完善数字信息与实物相吻合的体 本 的 “档案管理学会。，美 国的 “中央档案研究室 ”都致力于开发档案 系。 删选系统和方法 。我 国由于人 口众多，机构复杂，档案管理工作更显繁 3) 进—步完善档案分级制度 琐 ，所 以档案的前期筛选更为重要 。 目前我 国的档案管理工作 中，基本 这一方面我们可 以借鉴西方 国家 ，将档案分为普通、秘密、机密、 都没有建立前 期删选机 制， “依赖于强大的计算机网络系统，档案管理 绝密等四级，采用AHP分析法以及分层管理模式，进行调整， ( 图1) 人员{ 以乎并不关心这些档案是否有保存 的必要 ，在他们眼中，计算机 的 从而节约我们的资源 ，提高我们 的管理效率。 容量是无限的。，在这样 的思想指导下，我 国的档案管理技术的推进越 焉教栳定的笛幕管理系 发举步维艰，根据 日本馈卖新闻D 2008年1 2月公布的—份调查报告 来看，中国 目前用于档案管理的存储和调用资源 已经超过 日本、德 国等 发达国家，然而 ‘档案利用率却低得可怕，大量 的无用档案占用 了数量 不断完善 的硬件薪统一l I 档案 分级 制度 一l l 持蜓硅步 的较件环境一 惊人的系统资源 ，这部分档案门r 乎永远也不会用到 ”。对海量档案不加 删选的存储和调用，使得我国档案管理系统陷^恶性循环，严重制约了 普通一，l l 站密 一I l 机密 ·， 其进—步发_I 曩o 2) 档案分级体系存在不足 公共信息． 需有基 奉 必须 符合 只有 饭少 档案管理的信息化、数字化在给我们的管理工作带来极大方便的 可随意 开 ∞佩定 措 相应 身份 数恃 定人 放和i t 嘲。 施．经 瘟对 的恃 定人 群可 以董 同时也给社会带来 了隐患，