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职位描述
职位识别信息 职位名称 酒店业务部经理 所属部门 酒店业务部 职位编号 所在城市 上海 工作地点 出差要求 □无■偶尔□经常□常驻 版本号 V1.0 生效日期 2005年月日 汇报职位 直接下级职位 酒店配额采购部高级主管、信息汇编主管、部门助理 人员管理权限 薪酬 □无 ■建议权 □决定权 直接下级人数 3人 绩效 □无 ■建议权 □决定权 直接管辖团队 配额采购部、信息汇编部 配备 □无 ■建议权 □决定权 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 同行业公司、酒店产品供应商 受到职位影响的外部机构 同行业公司、酒店产品供应商 任职资格 教育程度 大学或同等学历以上 专业方向 经营管理/旅游服务/酒店管理及相关专业 工作经验 3年以上同行业/旅行社/酒店工作经验 行业经验 掌握相关的旅游业、酒店市场销售知识;
掌握相关工作业务流程;
熟悉本部门各项工作流程、规范要求。 培训经历 核心能力 客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信 通用能力 组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力 专业能力 市场调研、分析预测、采购能力、收益管理、营销策划、产品促销、商务合同管理能力 职位目的与职责 职位目的(存在的理由,限制和目标) 为保证部门各项工作的顺利开展,在酒店业务部高级经理的授权下,协助其进行市场分析、竞争对手的调研、完成酒店采购、控制房间配额、促进产品销售、合理配备人员、以实现最优产品、最佳利润率目标,协助建立与维护内部工作的流程管理体系,及时为运营部门提供良好的产品与服务支持。 职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 责任级别
(全部/部分/协助) 衡量标准
(数量、质量) 业务类 战略层面 战术层面 根据战略目标共同拟定酒店产品采购计划,实现利润率及利润额目标
参与重要战略合作伙伴的谈判和管理
目标制定:
实现区域签约酒店数量
实现年度区域总利润率
实现年度区域平均间夜利润额
实现年度区域总间夜量
确保投诉解决及回复率
计划实施:
根据市场需求拟定并审核负责区域酒店产品的采购计划;参与酒店产品的推广计划;协助制订酒店产品的销售策略;参与监控各区域酒店采购人员配备及人力、办公成本预算;监督具体计划的执行情况。
绩效管理:
签约酒店的质与量标准;酒店预留房配额;酒店房间使用率;酒店满房率、NOSHOW率控制;平均间夜的利润;内外部客户的问题或投诉处理结果满意度及实效性;与酒店保持良好的合作关系;酒店产品信息(价格、房量)的维护与更新;根据业务性质,实行数据化管理制度。
组织团队:
建立并不断完善部门的工作流程体系;制定有效的业绩考核制度;就组织结构和职位设置提出有价值的优化建议;合理利用人力资源;保持良好的上下级沟通渠道;了解下属思想动态,积极协助共同实现部门的工作目标。
部门协作:
配合运营部门对酒店产品的销售;及时协助处理运营过程中遇到的日常问题及客户投诉等;与技术支持部门合作,共同建立并完善业务工作流程体系;帮助结算部门与酒店建立良好的沟通渠道;部门内各工作职能的紧密配合。
全部
协助
全部
协助
全部
部分
全部
全部 内、外客户的满意度
上级评价
签约酒店数量及星级
平均利润率
平均间夜利润额
及时性和回复反馈率
签约酒店质量、推荐酒店优势、房间配额、满房率、NOSHOW率控制
内外客户的满意度
上级评价
内、外客户的满意度
上级评价
客户满意度
部门员工的满意度
上级评价
下级反馈
操作层面 酒店产品采购合同制作;
收集区域酒店的合作条件、合作意向;
可进行实地考察,了解并核实酒店的相关信息资料;
洽谈双方合作的原则及中、长期合作目标;
合作过程中的工作细节配合要求;
房间价格及保留房量的比较确认;
认可双方的合作关系;
正式签约,合同审核并开始生效;
合同整理归档;
酒店相关信息资料的准确录入(信息汇编主管负责审核)
全部 内外部满意度(酒店供应商、直接客户)
上级评估 管理类 参与本部门的组织机构、编制和职责分工
全部
内部满意度
上级评估
香港中旅国际投资中央平台北京公司营运中心酒店采购部
内部文档,注意保密 第1页,共3页
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