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工程项目管理系统的优化方案 工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统 工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风 险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门 和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营 等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 有效的管理。尤其国内普遍的 “三边”工程，加 大了工程管理的难度。传统的项目管理系统，已 经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。 随着信息技术的发展，计算机作为一种新的 工具，已经对社会产生了巨大的影响。新的工具 产生新的方法，计算机辅助工程项目管理已经成 为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系 统，可以大大提高信息沟通和数据采集的效率， ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。新的工 具也带来了新的思想。建立在计算机网络世界基 础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思 想纷纷被应用到实践中。 然而，对计算机的误解，导致了在计算机管 理方面付出了代价。计算机项目管理系统thldl 的特点是 “高投入、高风险、高效益”。由于信 息技术的发展很快，每个大型企业，每年在信息 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险 很大，无论在国外还是国内，失败率（没有达到 预期的目标）都很高。咎其原因，当代管理大师 德鲁克作了精辟的分析：“自从新的数据处理工 具在30 或40 年前首次出现以来，企业人士就要 么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们－也 包括我本人－夸大了信息的可能性，以为计算机 产生的 “经营模式”可以决策，也许甚至可以运 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 行企业的大部分工作。然而，我们也大大低估了 新的工具；在这些工具中，我们看到经理人员已 经使用管理企业的更好手段”。 在工程管理方面，也存在着同样的误区，因 此，我们应该认真地分析工程管理和计算机的特 点，不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分 的管理工作，立足于新工具对我们工作的改进， 逐步使用户接受和产生新的思想。 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 一、工程项目管理的难点 1.沟通：从一般意义上讲，业主对工程项目 最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最 首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的 单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方 式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题， 首先出在沟通方面。 2.数据：工程项目的有关进度、投资、质量、 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 合同等数据，量大而且不停地在变化，业主往往 感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行 汇总，更显得十分困难。 3.文档：工程的图纸、文件、资料等文档， 量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起 来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的 资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工 作，资源的浪费十分严重。 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 二、计算机管理的要求 1.电子化：计算机作为一种工具，首先要求 人们的工作电子化。数据要存储在数据库中，文 档要用Office 等软件书写，图纸要用CAD 等软 件绘制，纸面的东西要扫描成图象文件等。只有 进行了电子化，计算机才可能帮助大家来进行管 理。 2.网络化：只有在网络化环境，计算机才能 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 发挥无穷的魅力。网络下，用户可以方便地沟通、 共享数据和文档等。没有网络，往往就是信息孤 岛。当今美国的经济奇迹，就主要得宜于 Internet 的出现。 3.业务化：计算机是个0 和1 的工具，能够 让它发挥作用，必须和具体的业务和管理相结 合，不同的行业和领域，软件就不同，起到的作 用也不同，因此，项目管理系统都是十分专业的。 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨 同时，项目管理系统也和管理的模式紧密联系在 一起。 4.规范化：计算机要求业务管理必须是规范 化的，包括输入到计算机中的用语、业务管理的 流程等，否则，计算机无法处理零乱的数据，零 乱的数据存储在计算机系统中，只是垃圾数据， 没有任何的作用。 三、影响信息系统建设的因素 ＤＤ丨 ＷＷＷ．ＨＺＤ．ＣＣ丨企业年会 丨