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会场内—主背景板备选方案 第五部分 特别策划 特 别 策 划 1 进门惊喜 针对每一位经销商,在其房间床头柜上摆放一张温馨卡片,让经销商一进门就能感觉到统力星带给的温馨亲切的感觉。 特 别 策 划 2 销售团队盛装登场 会议正式开始的第一个环节——统力星销售团队手举统力星大旗列队进场,走上舞台。 特 别 策 划 3 分切市场蛋糕 晚宴中间穿插,安排一个2米见方的巨型蛋糕,制成山东地图形状,由经销商共同分切,寓意全体参与者共同分享统力星为大家提供的巨大的山东市场蛋糕。 特 别 策 划 4 别致的生日礼物 通过对参会经销商的资料进行了解,得到会议当天过生日的一位或几位经销商名单,在午宴上安排一个环节,给过生日的经销商送上一份别致的生日礼物。 第六部分 会议流程 全部设备调试 会场布置 12:00—20:00 参与组织各方 协调会 20:00—22:00 温馨卡片 资料袋 车辆包装、手举牌 应用物料 大区经理与经销商沟通 沟通问候 20:00—22:00 包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等 酒店接待 12:00—24:00 房间特别惊喜安排 8:00—10:00 凭餐券 晚餐 18:00—20:00 及时联络,名单清晰 接站 12:00—22:00 住宿酒店布置,会场最后准备 8:00—12:00 注意事项 工作项目 时间 会议前一天流程 会议当天流程——4W 具体需根据实际情况安排 培训会、订货会 18点前 注意时间,安排专人提醒 餐券 早餐 6:30—7:00 投影设备 会议开始,播放宣传片 8:10—8:20 相机、坐椅 与会人员合影 11:45—12:00 统力星大旗 施放冷焰火 应用物料 准备合影相机、座椅 9:30—11:00 生日礼物环节 午餐 12:30—13:30 安全、准时、统一 启动仪式 7:58 列队,音乐配合 销售团队入场 8:25—8:35 会议(会议日程需等统力星提供详细进程安排后做细致安排) 8:45—11:45 来宾到场 7:20—7:40 全部设备调试 会场最后准备 6:00—7:30 注意事项 工作项目 时间 会议当天流程——2W 投影设备 会议开始,播放宣传片 14:30—14:40 列队,音乐配合 统力星大旗 销售团队入场 14:45—14:55 会议(会议日程需等统力星提供详细进程安排后做细致安排) 14:55—16:55 订货会 17:05—17:45 准备合影相机、座椅 15:00—17:00 相机、坐椅 与会人员合影 17:45—18:00 注意时间,安排专人提醒 餐券 午餐 11:00—13:30 温馨卡片 资料袋 车辆包装、手举牌 应用物料 包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等 酒店接待 8:00—13:00 房间特别惊喜安排 前一天 来宾到场 14:00—14:15 及时联络,名单清晰 接站 7:00—12:00 住宿酒店布置 前一天 注意事项 工作项目 时间 会议当天流程——晚宴 背景音乐烘托气愤 蛋糕、刀、托盘 分切蛋糕 20:40-21:10 抽奖箱 演出道具、灯光音响等 背景板等 应用物料 撤展 22:00后 中间穿插抽奖、游戏 演出、抽奖(节目单需统力星提出简单需求后确定) 19:40-20:40 抽出大奖、礼品发放 21:10-21:50 结束 22:00 晚宴开始 统力星领导致辞 19:00-19:10 来宾到达宴会厅 18:45 注意事项 工作项目 时间 应用物料 统力星遍布山东乃至全国各个角落、统力星与合作伙伴事业蒸蒸日上 ………… 活动总结递交统力星 10日后 活动记录片完成 20日后 送站 退房 上午 注意事项 工作项目 时间 会议次日流程 活动准备阶段流程 详见执行进度表 第七部分 人员分工 贵宾到达后礼仪转入贵宾室 引导贵宾,确保安全 礼仪2名、安保2名 贵宾通道 热情礼貌,着带有网易标志服装 引导来宾就座 礼仪引导8人 入口 整体流程控制 后续提醒,摄影 流程监督1名 监督区 整体工作指挥 总指挥1名 指挥区 音响、灯光 设备操作1名 设备区 激情! 流程主持、串联 主持人1名 舞台 注意事项 职责 人员 岗位 现场人员分工 第八部分 应急预案 应 急 预 案 1 对于会议中可能到场的贵宾安排专门安保人员负责保卫工作。 应 急 预 案 2 会议地点户外设置的宣传品位置应尽量占据附近主要宣传位置,以防备竞争对手在会议期间进行宣传阻击。 另外,济南3月份为多风天气,还要考虑气球无法升空时,以酒店侧楼悬挂竖幅代替,道旗应制作不同方向,以适应风向。 统力星集团2007经销商年会方案 智诚灵动营销策划机构 整合执行中心 在正式提案之前,首先请允许我们向统力星集团表示最诚挚的感谢,感谢贵集团对青岛智诚灵动的
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