房地产登记官课件-登记档案.pptVIP

谢谢！ 立卷责任人的确立 ◆登记材料立卷责任人为完成对登记材料整理、装订，制作登记卷盒及将登记材料装盒等工作的作业人员。 （四）入库 ◆档案架(柜)的排放与编号要求 ◆档案排列要求 ◆编制档案存放位置索引 ◆实行档案代卷卡制度 档案架(柜)的排放与编号要求 ◆档案架(柜)的排放应一致，做到横竖成行，尽可能达到整齐美观。 ◆档案架(柜)的排列应与窗户垂直，以免阳光直射，并便于通风。 ◆档案架(柜)的排列不宜太紧或太松，既要注意最大限度地利用库房面积，又要便于平时档案的取放。 ◆档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。 档案排列要求 ◆档案排列，应遵循《城市房地产权属档案管理办法》中的原始登记资料应依丘为单位建档的原则进行排列。 ◆档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上，脊背朝外，使丘号一目了然，便于今后的查找和利用。 ◆档案排列要疏密适度，每类档案案卷后要留出一定数量的空架、空格以便随时插入新入库的档案，力求避免经常倒架。 编制档案存放位置索引 ◆目的： 为了便于档案保管工作人员掌握档案 的存放情况和迅速地取放档案。 ◆种类： 一是指明档案存放位置； 二是指明各档案库房保存档案情况。 实行档案代卷卡制度 ◆为了便于库房档案保管工作人员掌握档案的流动情况和随时做好安全检查工作，填制一种卡片放在被暂时移出档案的位置上，以说明