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王新阳
2010年9月3 日
E-mail:wangxy@
课程目标
•了解如何进行项目监督与控制
•掌握正式评审流程 Video two
课程时长
•2小时,每50分钟休息一次，每次休息
时长10分钟
回顾课程内容
监督与控制
图：SPP-项目规划流程
为什么要进行项目监控？
为什么要进行项目监控？
第一：
执行计划的是人而不是机器，每个人做事都可能与计划有偏差，何况一
群人呢。再者，环境也会发生变化。
项目监控至少有以下几个好处：
（1）避免原本合理的计划在实施过程时落空；
（2 ）避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事；
（3 ）将监控过程产生的数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的
数据。
为什么要进行项目监控？
第二：
项目监控目的：为了掌控和保障项目按预定的计划达到
项目预定的目标。
周期性地跟踪项目计划的各种参数，不断了解项目
进展状况。
当项目的性能与计划发生偏离时，及时分析原因，
采取适当的措施。
周期性地开展
项目计划跟踪 偏差控制 项目进展总结
项目监控内容
1.JXMSTC项目
2.婚恋交友项目
3.LPD项目/基于Saas项目
4.WEB思维导图项目
什么是项目及项目管理？
项目监控的重点：
任务进度；
项目费用；
人员业绩；
软硬件资源；
项目风险；
项目监控的频度：
跟踪不要太少，也不要太多（到处都是眼睛会让人身心疲惫）
通常是太少
谁在什么时候执行项目监控？
项目经理；
高层经理；
质量保证人员；
项目监控方式？
评审；
检查；
沟通；
…
什么是项目及项目管理？
项目跟踪方式
设置检查点
通常每隔一段时间或者有特殊情况出现时，就要根据所
收集和整理的信息进行一次项目状态评估。无论在什么情况下
收集的信息都必须是客观且真是的。例如：项目会议
• 项目工作日常检查
• 项目周例会(项目周报）
• 项目月度会议（会议纪要）
• 里程碑会议（项目里程碑报告）
项目跟踪方式
邀请项目相关的相关共利益者参与会议，获取必要的支持和理
解以应对当前的问题和风险，使项目返回目标，例如：采取的
相关措施可能有：
• 重新考虑优先需求；
• 缩短关键路径；
• 补充资源；
• 变更控制；
• 复用和采购等等
项目跟踪方式
项目工作日常检查
项目经理或项目组长根据实际工作的进展状况，更新WBS计划
• 表明任务的完成情况
• 滚动更新项目计划
项目经理根据实际工作进展状况更新项目度量表，并根据度量表
中的统计统计数据分析项目可能存在的风险
项目跟踪方式
项目周例会
项
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