新形势下高校学院办公室工作职能的思考.pdfVIP

科 教 动 态 ChinaEducationInnova：t：io：n：．Hera：ld—嵋： 新形势下高校学院办公室工作职能的思考① 钟 凌风 (塔里木大学生命科学学院 新疆阿拉尔 843300) 摘 要：在校院两扳管理体削下，学院办公室承担 了大量的日常管理工作，在学院的管理中发挥着越来越重要的作用。校院两级管理体削 下的办公室应具有服务职能，教育职能、管理职能、外交职能，协调职能五大职能。 关键词：办公室工作 职能 思考 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673—9795(201O)04(a)一0003--01 为 了实现高校资源合理配置 ，提高资 力大，往往在行政管理工作 中投入的精力 息、服务支持，这是校院两级管理新形势下 源利用率 ，节约办学成本 ，提升办学能力， 有限。学院办公室作为学院的行政管理机 对学院办公室外交职能的具体要求 。 各大高校都实施 了校院两级管理制度。实 构和学院领导的主要助手 ，需要协助、配合 施校院两级管理体制下，学院无论在人才 学院领导做好学院的 日常行政管理工作。 5学院办公室的协调职能 招聘、专业设置、学科建设、设备购置等方 学院办公室的管理工作涉及到方方面面 ， 在现实的 日常工作生活 中，矛盾是客 面具有一定管理 自主权 ，已逐步成为一个 而且事无巨细 ，无轻重之分 ，其主要包括 日 观存在 的。所 以学院办公室的协调职能主 集科研 、教学 、行政为一体的独立机构 。学 常事务管理、教学管理、科研管理、学生管 要是协助学 院处理好学院 内部机构 、人员 院办公室作为高校的一个基层行政单位 ， 理、文件档案管理、财务管理、固定资产管 之间的矛盾关系 。当前我 国的高等院校正 既是学院管理的中枢部门，又是学院教学、 理等等 ，而这些 日常性的行政管理工作是 处于转型和改革时期，这一特定时期里容 科研组织的综合服务机构 。学院的高效运 学院正常运行 的基础 。所以 ，在 日常工作 易产生各种利益碰撞 矛盾冲突。此时学院 行 ，离不开学院办公室的具体工作。笔者认 中，学院办公室要以管理者的身份、以主人 办公室就得按照公平 民主原则 ，本着认真 为，在校院两级管理体制的新形势下，学院 翁 的姿态切实做好学院的 日常行政管理工 负责和积极热情 的态度 ，充分发挥协调作 办公室不但要做一个服务者 ，同时要做管 作 。 用 ，梳理和辨别出问题的关键所在 ，及时化 理者 、教育者 ，还是个 “外交家”、“协调人”。 解纠纷矛盾，“息事宁人 ”。学院办公室不但 所以新形势下学 院办公室应具备五大职 3 学院办公室的教育职能 要有应对突发事件 ，处理各种复杂 问题 的 能，即 “服务职能、教育职 能、管理职 能、外 目前学院设置的办公室大致有综合办 能力，还要对学院潜在的问题、不 良的苗头 交职能、协调职能”。只有职责明确，才能定 公室、教务办公室、学生管理办公室、考务 有强烈的敏感性 ，及 时发现 、及时疏导 、及 位准确 ，工作到位 ，提高工作的积极性 、主 办公室等 ，这些办公室直接面对学生 ，几乎 时化解。当然 ，学院办公室在发挥协调职能 动性 、效益性 。 天天与学生打交道 ，这为办公室从事教育 时 ，要从学院的整体工作考虑 ，统筹兼顾 ， 工作提供 了良好的条件 。一方面在处理学 灵活兼顾各方利益 ，协调各方关系，以营造 1学院办公室的服务职能 生 日常事务过程 中办公室工作人员认真的 团结 、和谐的学院工作氛 围，安全稳定的学 学 院办公室第一职能是服务 ，其 中包 态度 、得体的语 言、规范的行为可以感染学 院大局为 己任 。 含三个层面 。一是服务学院领导 ，学院的领 生 ，影 响学生 ；另一方面 ，学生很难直接与 学院办