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推行QC小组 培育主人化精神 提升服务品质
QC小组(项目组)的组建
1、小组组成
采取自愿结合或行政组织的方式组建。如课题是提高园区现场的经济效益或服务质量的,则尽可能由同一部门的职员组建QC小组;如要进行重大的质量攻关或开发新产品,则可以采取跨部门、跨工种的以一线职员、骨干人员、部门主管“三结合”的方式建立QC小组。现场的QC小组在活动中,如遇到困难时,可以聘请有关技术人员参加。
2、小组人数
为便于开展小组活动,小组成员要控制在10名以内。
3、对小组成员的要求
参加QC小组的成员要树立“成本意识、节约意识、质量第一”的思想,工作认真敬业,要有视园区为家的主人翁意识,努力学习TQC(全面质量管理)小组的基本知识,熟悉相关岗位技术标准与工作流程。
4、小组的命名
给小组命名,不必拘泥于形式,可以用部门或项目等命名。
5、注册登记
小组建立并确定课题后,应向QC小组副组长注册登记。
QC小组(项目组)的活动开展
流程图:
根据PDCA循环的方法开展活动,具体步骤如下:
(1)选择课题
项目小组选择课题首先要围绕公司、部门的方针目标,结合现场存在的问题,从实际出发,围绕提高服务质量、产品质量、节能降耗等方面选择课题。 QC小组组长也可以结合实际情况,将一些关键问题下达给有关QC小组(项目组),有的放失、突出重点,实际解决工作上的一些难题。对跨部门、跨工种的活动课题,QC小组要组织、监督跟进和协调支持,确保课题的落实和顺利完成。QC小组(项目组)在选择课题时,要根据自己的力量来选择,一般在刚开始的时候不宜选择难度大、范围广的课题,同时要求能在较短的时间内完成。QC小组组长有责任帮助QC小组(项目组)选择好活动课题。
(2)调查现状,预定目标值
深入现场实际情况,结合相关原始记录,进行数据的整理分析,找出存在的主要问题,然后通过初步分析预定要达到的目标值,并尽可能用数据表达。
(3)分析问题存在的原因
要充分发挥小组人员的聪明才智,把造成问题的主要原因分析透彻。为了防止分析中由于经验主义所造成的偏差,要对分析出来的主要因素进行调查核实,以此确认“要因”是否存在,哪些“要因”影响大,排出解决“要因”的先后顺序,从而为制订对策打下基础。
(4)制定对策
根据排出的待解决“要因”,按先后顺序,制订出具体的可行的措施,落实到人并规定解决的期限。填写QC课题立项表,提交至行政物流部QC专员处。经QC小组执行负责人审核(通过)执行。
(5)实施对策
拟定此次QC工作实施节点方案,在实施过程中,小组成员要使对策中的各项措施保质、保量按期完成。有些措施需要其它部门协助可通过QC小组组长或协调组长解决。
(6)检查实施结果
在对策项目全部实施完毕后,检查效果是否达到预定的目标,活动前后有哪些变化,主要问题有没有解决,还存在哪些问题,这些都需要用事实和数据来说话。如果检查下来,没有达到预定的目标,就要再次分析原因,制订对策,实施对策,直至达到预定的目标。
(7)标准化
实施过程中对实施后确有效果的相关工艺、规程、制度、办法等要经相关主管部门审批后实行标准化,予以巩固,并把执行情况列入部门考核中去以防止再发生,保证取得的成果不再丢失。
(8)总结
取得成果后,要认真总结经验,并填写《QC小组活动成果申报表》,由QC小组统一安排和组织成果汇报。
备注: QC小组(项目组)应保存好小组活动中的所有相关原始记录,有助于活动效果的检查和小组活动的进一步开展。
东虹商管
通过
通过
拟定实施方案
提交立项表
实施对策
制定对策
分析问题存在的原因
检查实施结果
标准化
调查现状,预定目标值
选择课题
总结
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