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行业标准
《公路试验检测数据报告编制导则》
编写说明
(征求意见稿)
《公路试验检测数据报告编制导则》编写组
2011年09月07日
编写说明
任务来源
行业推荐标准《公路试验检测数据报告编制导则》是由交通运输部工程质量监督局提出、交通运输部科技司交科技发〔2011〕389号文《关于下达2011年交通运输标准化计划的通知》下达的标准项目,任务编号:JT2011-13,交通部公路科学研究院、国家交通安全设施质量监督检验中心交通部公路科学研究院、国家交通安全设施质量监督检验中心
附录B:记录表及检测报告示例(资料性附录)
关于标准的要素构成
参考并认真分析《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化》课题的研究成果,将记录表与检测报告中的信息内容进行归类,划分出不同的区域版块,并对各版块的管理与技术属性进行划分,构成标准中管理要素和技术要素。各要素包含的区域版块内容为:
管理要素:标题区、落款区、检验对象信息区、附加声明区等
技术要素:检验对象属性区、检验数据区等。
关于标准版面要求的说明
标准中仅对记录表和试验报告各区域版块的表述内容和相对位置进行统一规定;对具体的版面要求,如页边距、字体、字号等不做硬性要求,由各试验检测机构自行编制。原则上采用单页表形式,可依具体情况选择使用横表或纵表,装订在左侧或上方,页边距应满足档案管理要求,宜控制在:上2.0cm,下1.5cm,左2.5 cm,右1.5cm的范围内。
推荐使用的表格版面要求为:
页边距:上2.5cm,下2.0cm,左3.0cm,右2.5cm;页眉1.5cm,页脚1.75 cm;
字体:标题区、落款区:表格名称为3号宋体加粗、表格唯一性编号为小4号仿宋,其它内容为4号宋体加粗;附加声明区的“备注:”为小4号宋体加粗,栏内其它内容为小4号宋体;表格其它区域为5号仿宋;
表格外边框为“1.5磅粗实线”,记录表中的“检验对象信息区”与“检验数据区”用“1.5磅粗实线”分隔,检测报告中的“检验对象信息区”与“检验对象属性区”用“1.5磅粗实线”分隔,表内其它部分均为“0.5磅细实线”。
关于标准的附录
为能更真观地理解标准中对数据记录表格的格式要求,在附录A(规范性附录)中对试验记录表及试验检测报告格式以表格的形式进行了表述;同时分别以综合甲级、桥梁隧道专项、交通工程专项的记录表及检测报告各1份作为本标准的编制示例,以附录B(资料性附录)的形式给出。
标准主要内容及条款说明
标准名称与适用范围
本标准编制的目的是用标准语言形式,将《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化》课题的成果进行规定,属宏观管理类的规范要求,因此以“编制导则”的形式作为标准名称。
按照《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化》课题的成果,表格课题第三次会议确定的“表格以工地试验室为主要适用对象,同时从软件信息化角度,设置选填项目,兼顾等级试验室”原则,确定本标准的适用范围。
定义与术语
为方便使用、表述一致,根据《公路水运工程试验检测管理办法》(交通部2005年第12号令)、《关于进一步加强公路水运工程工地试验室管理工作的意见》(厅质监字[2009]183号)两个文件中的相关规定,给出等级试验室、工地试验室、母体试验室的定义。
格式与要素
通过对《交通基本建设工程试验检测数据报告标准化》课题的成果进行分析、研究,确定标准的管理要素与技术要素内容,明确各要素的表述的含义与编写位置,见表1。
表1要素的构成、位置与表征内容
要素名称 要素构成 编制位置 表征内容 管理要素 标题区,又称“表头” 表格区外部上方 记录表/检测报告表格的属性信息 落款区 表格区外部下方 记录表/检测报告的签署信息 检验对象信息区 表格区上部 被检对象信息及试验检测条件信息 附加声明区,又称“备注” 表格区底部 试验过程中需补充说明的信息 技术要素 检验对象属性区(仅用于检测报告) 表格区中部偏上位置 被检对象的专属信息 检验数据区 表格区中部偏下位置,“附加声明区”上方 记录表:记录试验过程中的原始数据及导出/处理结果 检测报告:检测结果与结论等信息 试验记录表编制要求
以等级标准为基本依据,对试验记录表所涉及的管理要素与技术要素内容进行详细的规定,特别明确表格名称、唯一性编号、试验室名称的具体编写方式与管理规定,相关要求见表2。
表2试验记录表各要素编制要求
要素内容 信息明细 填写要求 标题区 表格名称 “项目名称”+“参数名称”+“试验记录表”的形式,同时对多测试方法、多项目、多参数等五种可能出现的特殊情况进行了规定 唯一性标识编码 明确四段位的编码规则 页码 仅当一页内无法完整表述整个试验记录时使用 试验室名称 正确使用试验室名称
工地实验室名称应能反映出其母体实验室及工程项目的信
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