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项目背景和目标 项目背景 公司费用审批，需要下申请，经相关部门（涉及市场、编辑、销售）审核后，将申请单送信息部审核价格，然后进行设计、制作。目前，费用申请需由市场部或销售部策划人员手工填写，再几个部门之间传递也需要人工进行，由于很多业务负责人分散在广州、北京、上海和深圳四地，这样很容易出现因传真内容模糊不清而导致的工作效率低下。为了提高工作效率，减少因经过多个中间流通环节而出错的概率，决定开发一个OA系统，将目前通过纸张传递的制作单流程电子化。 另外，OA系统要处理的，还包括与费用审批相关的方案审批、物料制作等审批；以及销售部的网络合同审批。并考虑可扩展性，其他行政文件的审批。 项目目标 本系统此次开发的定位是将费用审批流程电子化，提高工作效率。 系统必须适合的实际情况，能够满足强化管理手段，提高管理水平，能够为管理工作提供强有力的支持；要能够切实地解决实际问题。要求操作简便，设计合理，符合用户使用习惯。 系统具有良好的可扩展性和可扩充性，能够最大限度地适应未来业务发展的变化。以保证在今后可能出现管理模式变化的情况下，系统比较简单地予以修改、调整就能适应。 系统内置配置文件，做到业务流程自定义，并且自定义操作简单方便。当业务增加或变动时，用户应可以在现有系统的支持下自行处理变更，而无需对系统本身进行较大的修改。 系统需求概述 审批流程 1）审批架构为： 2）每个部门的审批流程如下： 3）每个项目的审批 当项目审批涉及到多个地区，只要其中一个地区的部门审批不通过，这个审批流程将回到审批原点。 值得注意的是，当涉及的同一部门是跨不同的地区时，只有当多个地区的同一职位审批完成后流程才会继续流到下一个职位。例如：涉及部门是汽车网销售部厂商组，但是跨了广州、上海、北京，只有当这三地的经理全部审批完成后，流程才会流到这三地的全国总监审批。 功能 不需要COO审批的项目，在相关部门均审批后，也【完成审批】。 太平洋OA系统 研发中心 1）审批项目管理 a.能看到自己提交/审批单的状态、流走到哪个部门 b.登陆能看到“我的待审单”，被驳回的单等 2)查询、分析 a.可以根据指定查询条件查询系统内审批的单。 b.统计某用户审批通过、驳回的申请单；统计某用户审批的费用总额或者超过某额度的单的数量。 3)系统维护 a.配置各项目的审批流程及权限； （可以设置某个角色/用户的审批权限，比如不超过多少金额的单，或全年累计不超过多少金额） b.设置用户的角色，每个角色可以设置多个用户，比如汽车网-销售部-总监，我们可以对其设置2个用户。 不需要COO审批的项目，在相关部门均审批后，也【完成审批】。