科技查新与国际联机检索.ppt

科技查新与国际联机检索 一.什么是科技查新 科技查新的概念与定义 1993年3月《科技查新咨询工作管理办法》定义：查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。 查新指通过检索，运用综合分析和对比方法，对项目新颖性作出文献评价。 科技查新工作 科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作。它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。 也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。 科技查新对象——目的 申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构 申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构 各级成果的鉴定、验收、评估、转化 科研项目开题立项（如，专题项目、博士开题） 技术引进 国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的 科技查新的作用 为科研立项提供客观依据。科研课题在论点、研发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据，防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。例如某企业为成果鉴定，要求通过查新确认他们的“轻烃燃气灶具”项目为国内首创，经查新证实，国内已有此灶具的报道，从而否定了国内首创的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和财力的损失 。 科技查新的作用 保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和检索系统，可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需求。 二、怎样进行科技查新 查新流程及规范 查新过程中需要用户配合的工作 需要用户配合的工作 提交相关材料 填写查新委托单 与查新人员沟通 对检索结果进行筛选 与查新点进行相同及不同点的分析对比 确认查新结论 提交相关材料 《科技查新规范》规定：查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务： （1）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料： ①查新项目的科学技术资料； ②技术性能指标数据； ③查新机构认为查新所必需的其他资料。 （2）尽可能提供下列查新所需要的资料： ①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择； ②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料； ③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。 填写查新委托单 委托单下载：图书馆主页——科技查新——委托单 参照“科技查新委托须知” 参照“技术要点和查新点填写案例” 委托单主要部分填写要求 题目 技术要点 查新点 委托人提供的资料 检索词 1. 题目 形式 （1）效果＋产品（例：高速钻孔机） （2）用途＋产品（例：治安管理信息系统） （3）材料＋产品（例：聚氨酯泡沫塑料） （4）品牌（型号）＋产品（例：昂立多邦胶囊） （5）产品＋方法（例：肽分子合成） 1. 题目 要求 要求具体、简洁、鲜明、确切而具有特点。抓住研究的中心，运用正确术语，表达中心内容 不用宽泛的表述（如系列） 带特征的词