浅谈BUZZSAW信息系统的应用_以国家康居示范工程_天鸿山庄_为例.pdfVIP

开发天地 EXPLOITATION WORLD BUZZSAW（全称Atuodesk·Bzuzsaw）是一种适合工 大胆创新，再造信息管理流程 程项目各参与方的管理人员网上在线项目管理和协同 　　 作业的系统，使用该系统可以高效地管理所有工程项 根据项目管理信息系统的总体结构、公司管理流 目信息，从而缩短项目周期作业时间，减少由于沟通不 程再造要求和现有信息管理体系，我们将信息管理工作 畅导致的错误，从而提高项目组的生产力并降低成本。 划分为基础资料设置，建设单位信息管理，勘察、设计、 监理等单位信息管理，以及施工、材料设备供应等单位 Buzzsaw是众多项目信息门户PIP（Project Information 信息管理四大部分。 Portal）的产品之一，而且是其中使用比较广泛的一个 系统，它不仅是存储完整的项目资料的信息中心，也是 结合公司组织结构、职能分工和信息控制范围和 沟通项目成员协同作业的平台，同时也具有检查项目进 要求，按上述阶段的划分，我们编制了四个子程序文 展动态追踪的手段、实施版本控制和浏览批注工具。 件。该程序文件的编制仍应用文字与图表相对应的矩阵 2005年，栖霞建设成立专门机构对管理体系进行式描述方式，采用过程方法（PDCA模式），明确了责任 全面再造，并应用文字与图表相对应的矩阵式描述方 部门信息管理活动的主过程与支过程，具体形式参见某 计划管理流程（节选）（见表1）。这种表述方式做到了 职责明确、分工细致、过程全面、时限确定、界面清楚。 在大家共同努力下，我们最终完成了公司2007年版《信 浅谈BUZZSAW 息管理体系》，其包括了1本信息管理程序（含4个子程 序）、1本项目管理程序、135个资料分类科目、11本作业 信息系统的应用 指导书和1本BUZZSAW系统操作规程。 合理分类资料 根据房地产全生命周期业务流程和信息控制的需 ——以国家康居示范工程“天鸿山庄”为例 求，我们将项目资料进行了平面化的树状结构划分，主要 分为三步：第一步，按项目参与单位（如业主、设计等单 文/董雯 王成芳 位）进行划分；第二步，对业主资料按公用信息和部门信 息进行了划分，设计资料按不同设计单位进行划分，施工 式，运用过程方法梳理活动的主过程与支过程，最终形 资料按工程标段划分，如此类推；第三步，将各单位的资 成了由1本管理手册、8大业务流程（投资机会研究与土 料再按其类别进行适当划分，这一层次上的划分要求做 地竞投、项目立项及可行性研究、全程策划、规划设计 到简明合理、详略适当、符合习惯、操作方便。通过以上 及前期工作、施工项目管理、市场推广与营销、物业管 的划分设置，不仅将公司与项目层面的资料进行