销售系统.docVIP

销 售 系 统 目 录 1. 销售系统 1 3. 销售订单→出库单→销售开单流程模式 2 4.几个概念 3 4.1销售计划 3 4.2销售报价 3 4.3销售订单 3 4.4销售开单 3 4.5委托代销 3 1. 销售系统销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售计划、销售报价、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。 通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，加快资金的回笼，此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。 销售订单→销售开单→出库单流程模式（如图） 1．用户应结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单]，再根据[销售计划单]生成[销售报价单]，或手工编制[销售报价单]向客户进行报价。 2．当客户确定货品和价格后，可根据[销售报价单]生成[销售订单]。 3．销售业务发生时，可根据[销售订单]生成[销售开单]。 4．当企业发生委托代销业务时，可手工编制[委托代销单]进行处理，该单据也可以由[销售订单]生成。 5．当销售类型为委托结算时，[销售单]只能引用[委托代销单]生成。 6．发货时，根据。[销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时，填制销售退货[销售单]，然后据此生成[出入库单]。 7．也可以根据[委托代销单]生成[出入库单]。发生退货业务时，则要填制委托退货[委托代销单]，然后据此生成[出入库单]。 8． [销售单]审核后，可以生成[应收款单]。 销售订单→出库单→销售开单流程模式 选择此流程模式时，在出入库单的窗口上，将提供选择订单功能键，用来跟踪[销售订单]及[销售单]的执行情况，[销售单]和[委托代销单]是通过选择[出入库单]生成的，不能手工录入，也不能跟踪退货过程。 1．结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划]，再根据[销售计划单]生成[销售报价单]，或手工编制[销售报价单]向客户进行报价。 2．当客户确定后货品和价格后，可根据[销售报价单]生成[销售订单]。 3．发生销售业务时，首先由仓管部门开具[出入库单]将货品进行出库处理，[出入库单]可手工编制，也可根据[销售订单]生成。 4．当企业发生委托代销业务时，可编制[委托代销单]进行处理，该单据不可手工编制，只能引用[出入库单]生成，[委托退货单]只能引用[出入库单]的委托代销[入库单]。 5． 货品出库后，再编制销售业务单据，这时[销售单]不可手工编制，只能通过选择[出入库单]生成。销售退货[销售单]也只能引用[出入库单]生成。 6．业务结束后，可由[委托代销单]生成相应的[销售单]。 7．[销售单]审核后，据此生成[应收款单]。 发生退货业务时，只能手工编制[出入库单]，再据此生成[销售退货单]或[委托退货单]。 销售计划 销售计划是企业结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定的年度、季度或月度销售规划，企业可全面跟踪这份规划执行情况。企业可根据销售计划，对货品销售情况和销售部门、业务员销售业绩进行全面跟踪，并结合市场销售情况，随时调整销售侧重点，调整销售力度。销售报价 销售报价单是根据客户需求的货品做一个价目表，给客户提供一个价格参考，当客户确定后可以由此报价单生成销售订单，由于结算方式、运输方式的不同有可能导致货品的价格不同，所以系统提供了记录结算方式、运输方式功能，在有可能向以其他货币结算的客户报价时，系统还提供了其他货币开单的功能。 销售订单 销售订单是企业在发生销售业务时，预先与客户签订的一种契约式的业务单据，通过该业务可以全面跟踪客户或货品的订货、发货、收款等情况。用户还可以对有订货合同的客户进行集中管理，对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。 销售开单 销售开单是企业确认销售实现的依据，您可以实现现款销售、赊销、委托代销及销售退货业务，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理，该单据将跟踪整个销售业务过程，比如商品出库情况、销售收款情况及应收账款重组情况。 委托代销 委托代销即由委托方和受托方签订合同，委托方按合同支付受托方代销手续费或委托方以一定的协议价给受托方，实际销售价与协议价之间的差额归受托方所有的销售形式，委托方要待受托方销售货品并与之结算时，才确认销售。委托代销单将跟踪整个委托代销业务过程，比