人力资源、行政经理岗位说明书.docVIP

岗位说明书 基本资料 岗位名称 人力资源行政经理 岗位评价 职级 定员标准 1人 岗位编码 直接上级 人力资源行政副总经理 直接下级 人力资源助理经理 、 人力资源副经理、前台、司机 身体条件 健康 专业 人力资源助理经理 、 人力资源副经理、前台、司机 学历 人力资源管理、行政管理 技能 能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题，具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，能熟练使用办公软件。 技术等级 所获证书 大专以上 经验 5年以上 知识 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件； 性格 外向、随和 说明编制人 张彩虹 审批人 编制日期 2010年9月4日星期二 审批日期 岗位职责 概述 熟悉公司组织架构和实际情况，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障，公司规章制度的制定与监督以以及后勤管理 工作职责 1、根据公司的经营目标和发展规划,根据公司人力资源现状，组织制定人力资源整体发展规划。 2、建立公司岗位说明书、岗位职责体系，对公司组织结构优化提出改进措施；3、组织制定、改善和推动有关招聘、绩效、薪酬、培训、员工关系、企业文化体系及制度，提升人力资源管理的有效性；4、办理公司员工人事变动事宜；5、编制合理的薪酬、福利、绩效考核管理制度5、建立健全公司人力资源管理制度；6、监理公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；7、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；8、负责本部的行政管理和日常事务，协助副总经理进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。9、负责组织公司企业文化建设，推动和提炼有公司特色的工作氛围与企业文化，指导规划员工活动，增强员工对公司的认可度与归属感，提升公司员工的凝聚力和向心力。10、指导公司固定资产及办公用品的采购与管理；11、指导后勤安全、卫生管理； 其他职责 完成上级主管交办的其他工作。 监督和所受监督 1、对各部门绩效评价过程进行监督控制；2、公司规章制度的执行监督，3、对员工礼仪规范进行监督 与其他岗位关系 内部联系：1、各种文件下达与催促办理2、为财务提供公司各部门各岗位工资标准及沟通，2、其他事项的沟通 外部联系：代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 本岗位职务晋升样图 人力资源经理 人力资源总经理 本岗位横向平移情况 本岗位可向其他职能部门室经理岗位平移 工作内容及工作要求 一、.参与制定人力资源战略、体系： （1）根据公司发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，包括为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，做好接班人的梯队建设；（2）依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成，提高公司人均效率； 二、招聘：（1）根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程；（2）参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要；（3）、根据招聘计划预算招聘费用；三、培训： （1）根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划；（2）组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成； 四、考核： （1）根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退； （2）根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金分配方案，以提高员工的绩效水平； 五、薪酬福利： （1）跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放； （2）组织提薪评审及晋升评审； （3）确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本； 六、组织文化与结构： （1）根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化； （2）根据公司业务发展情况，负责拟订组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高； 七、劳动关系： （1）依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作； （2）及时处理公司管理过程中的重大人