物业管理档案管理(2009).docVIP

物业管理档案管理 收集齐全完整、检索方便快捷的物业管理档案系统，是做好物业管理的一个必要条件，是管理良好的物业管理企业的一项基本功，是物业管理的一项基础性的工作。这对于提高物业管理质量和物业管理水平都具有重要的意义。 第一节 档案学基础知识 一、档案学的研究对象 档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。 档案学是一门社会科学，这是由档案学研究对象的性质决定的。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会服务的一项社会活动。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象，即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科，因此属于社会科学范畴。档案学的研究对象决定档案学有两个鲜明的特点：一是实践性强，它所阐明的理论、制度、原则与方法，直接应用于档案管理实践和档案业务工作实践，具体原则和方法在学科知识中占很大比重。二是技术性强，它研究现代技术在档案管理中的应用，解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。 根据定义，档案就是原始的历史记录，故原始记录性是档案的本质属性。档案不仅是原始记录的信息内容，也包括记录这些信息的载体，二者的结合才是档案。例如作为档案的录像带，不仅仅是其信息内容，