计划管理和projectserver.pptVIP

计划管理与Project Server 张建强 2004.07.15 讲解内容 计划管理 概念 如何做计划 如何执行计划 辅助工具 Project Server 简介 Project Server架构 Project使用简介 使用Project Server和Project进行计划管理 计划管理 概念 如何做计划 如何执行计划 辅助工具 计划管理概念 软件项目计划(Software Project Plan) 软件项目计划常常不能按期完成，主要原因有两个方面：一个方面是由于计划执行和管理的能力不够；另一个方面是计划本身是否合理和有效，计划的不合理性和无效性造成了大多数项目拖延，甚至失败。软件项目计划的目的在于建立合理的计划，执行软件工程和管理软件项目。软件项目计划管理在软件开发过程中处于十分重要的地位，它体现了对客户需求的理解，是开展项目活动的基础，是软件项目跟踪与监控（SPTO）的基础。没有切合实际的计划就不可能实时有效的项目管理。 CMM2软件项目计划根据纳入配置管理后的软件需求进行项目估算，并依据文档化的流程，形成项目计划文档。项目计划文档经复审后纳入配置管理，由项目开发人员遵循，并据此跟踪检查计划的执行。项目计划文档在复审过程中，如果项目计划对风险估算不足或存在其它问题，就需要对项目计划文档重新修正，以获得项目组和高层管理者的支持。软件项目计划（SPP）也称为软件开发计划（SDP：Software Development Plan），软件开发计划一般是指管理软件项目的全面计划。 如何制定项目计划 在项目实施过程中，比较常见的情况一种是制定的软件项目计划内容简单，无法具体到每一个迭代或每周，可变性太大；或者制定了详细的软件项目计划，但实际执行根本就不按照计划实施。 软件项目计划的实际应用模式如下：a) 项目采用 Microsoft Word 拟定计划文档，以 Microsoft Project 拟定计划的进度表。b) 项目经理根据项目软件需求进行估算，确定进行项目所选择的生命周期、项目规模、所需的人员、时间、进度、资源、风险等内容。将估算的结果形成估算过程文档，并拟定软件开发计划。c) 软件开发计划内容包含：软件项目计划、迭代计划、进度时间表、配置管理计划、质量保证计划、需求管理计划、项目评测计划、风险管理计划、产品验收计划、问题解决计划、测试计划。 d) 估算过程文档和软件项目计划文档必须通过相关组的审查，以获得相关组及个人的支持，包括：系统分析组、设计组、编码组、测试组、质量保证组、配置管理组、文档管理中心及个人。通过审查，发现并修正项目估算和项目计划的偏差。只有获得了支持，软件项目组在开发过程中才能尽量避免或消除风险。 e) 在高层管理者复审通过后，项目经理指定人员或参与拟定软件开发计划其它部分，并由相关组和个人复审。f) 配置管理人员将软件开发计划文档纳入配置管理。g) 实际项目中应用的文档有： 制定项目计划流程定义、项目估算流程定义、项目评估表、资源评估表、软件开发计划模板（包括：软件项目计划、迭代计划、配置管理计划、质量保证计划、需求管理计划、项目评测计划、风险管理计划、产品验收计划、问题解决计划、测试计划）、进度时间表、制订软件开发计划的指南。 做项目计划，如同给一个待出生的婴儿写传记那样困难。如果允许项目结束后再写计划，那就轻松多了，并且可以100% 地准确。－－－一个项目经理的感慨 制定计划两要素：知己知彼、进度安排 知己知彼 首先要了解项目的规模、难度与时间限制，才可以确定应该投入多少人力、物力去做这个项目。在可行性分析阶段就要考虑这个问题。但不幸的是，人们在陷入项目不能自拨之前总难以准确地估计项目的规模与难度。这里经验起到了最重要的作用。 项目的时间限制有两类。第一类，项目应该完成的日期写在合同中，如果延期了，则开发方要作出相应的赔偿。第二类是开发自己的软件产品，虽然只确定了该产品大致的发行日期并允许有延误，但如果拖延太久则会失去商机造成损失。 项目的资源分为三类：“人”、“可复用的软构件”和“软硬件环境”。（１）人是最有价值的资源。项目计划的制定者要确定开发人员的名单，要根据他们的专长进行分工。 （２）可复用的软构件是次有价值的资源。软构件并非一定要用自己的，可以向专业的软件供应商购买。 （３）软硬件环境虽然不是最重要的资源，却是必需的资源。原则上软硬件环境只要符合项目的开发要求即可。有些项目可能要用到特殊的设备，则要事先作好准备，以免用时找不到而担搁了进程。 进度安排 以下一些事件经常会导致项目被延误： （1）上级领导主管臆断，制定了不现实的期限。项目经理与程序员们被迫按照不合理的进度表开展工作。（2）客户的需求发生了变化，但没有对进度表作出相应的修改。（