表扬和批评的艺术.ppt

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鸭子只有一条腿 某王爷手下有个著名的厨师,他的拿手好菜是烤鸭,深受王府里的人喜爱,尤其是王爷,更是倍加赏识。不过这个王爷从来没有给予过厨师任何鼓励,使得厨师整天闷闷不乐。   有一天,王爷有客从远方来,在家设宴招待贵宾,点了数道菜,其中一道是王爷最喜爱吃的烤鸭。厨师奉命行事,然而,当王爷挟了一鸭腿给客人时,却找不到另一条鸭腿,他便问身后的厨师说:“另一条腿到哪里去了?” 鸭子只有一条腿 厨师说:“禀王爷,我们府里养的鸭子都只有一条腿!”王爷感到诧异,但碍于客人在场,不便问个究竟。   饭后,王爷便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子正在睡觉。每只鸭子都只露出一条腿。 厨师指着鸭子说:“王爷你看,我们府里的鸭子不全都是只有一条腿吗?”   王爷听后,便大声拍掌,吵醒鸭子,鸭子当场被惊醒,都站了起来。 鸭子只有一条腿 王爷说:“鸭子不全是两条腿吗?”   厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”   要使人们始终处于施展才干的最佳状态,唯一有效的方法,就是表扬和奖励,没有比受到上司批评更能扼杀人积极性的了。 处罚厨房老员工 赫洛克效应? 心理学家赫洛克(E.B.Hunlock)曾做过一个实验,他把被试分成四个等组,在四种不同诱因的情况下完成任务。第一组为表扬组,每次工作后予以表扬和鼓励;第二组为受训组,每次工作后严加训斥;第三组为被忽视组,不予评价只让其静听其它两组受表扬和挨批评;第四组为控制组,让他们与前三组隔离,不予任何评价。 赫洛克效应结果 受表扬组受训斥组忽视组控制组 实验表明:及时对工作结果进行评价,能强化工作动机,对工作起促进作用。适当表扬的效果明显优于批评,而批评的效果比不予任何评价的好。 著名心理学家杰丝?雷耳说:“称赞对人类的灵魂而言,就象阳光一样,没有它,我们就无法成长开花。但是我们大多数的人,只是敏于躲避别人的冷言冷语,而我们自己却吝于把称赞的阳光给予别人”。 美国著名女企业家玛丽.凯经理曾说过:“世界上有两件东西比金钱更为人们所需——认可与赞美。”   金钱在调动下属们的积极性方面不是万能的,而赞美却恰好可以弥补它的不足。 因为生活中的每一个人,都有较强的自尊心和荣誉感。你对他们真诚的表扬与赞同,就是对他价值的最好承认和重视。而能真诚赞美下属的领导,能使员工们的心灵需求得到满足,并能激发他们潜在的才能。   打动人最好的方式就是真诚的欣赏和善意的赞许。 为什么要表扬? 满足人的心理需要(马斯洛需求理论) 生理需要?安全需要?社会需要?尊重需要?自我实现需要 激励,让人更有动力,更有效率 能建立信赖感,增强凝聚力 会更愿意接受批评 会为了被表扬而改变 表扬的方式 你所知道或使用过的赞美方式有哪些? 语言,掌声,握手,拥抱,翘拇指,送鲜花 表扬的原则 赞美必须真诚 组织中最有效率的沟通就是真诚相对、坦诚相待。我们期待别人对我们怎么样,我们就应该对别人怎么样。我们期待别人对我们真实、真诚、真情,我们对待别人就要展示表象出真实、真诚和真情才行。 忌奉承: 1.夸大 你的容貌真是沉鱼落雁,闭月羞花啊~ 全店上下我最最佩服的人就是你 2.愚忠 不管你做什么,永远都是最好的! 股东讲的话还会错吗? 忌敷衍或讽刺 1.敷衍:还可以啦! 挺好! 2.讽刺:看不出来你还有两下子嘛~ 不简单哦,这个月业绩这么好,咋忽悠来的? 赞美要具体 寻找赞美点 管理者经常要说的词语 你太棒了! 你太了不起了! 你做的对。 就按你说的做。 和你合作真是太愉快了 士为“赞赏”者死 韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最被人忽视,最被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。   事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。   你看,就这么一句简简单单的话,就使这个员工受到了感动,并以身相许。   这也正合了中国的一句老话“士为知己者死”。 批评的作用 必要的批评是使人认识缺点、改正错误以利于进步的良药。 必要的批评能促进彼此的关系。 下级不可能不犯错误,犯了错误就要指出,就要批评,但批评直来直去、直截了当效果往往并不好。心理学家研究表明,人们对直接批评的接受率只有20%,而对间接批评的接受率却高达80%。 批评的原则 1、私下里进行,尽可能避免当众批评 2、以表扬的话语作为开场白,缓和气氛 3、批评的是行动,而不是人,对事不对人 4、尽可能让当事人提出解决方法 5、一个过错,一次批评,不旧帐重提 6、最重要的是一定要让对方感到你的用心 7、在友好地方式

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