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时间管理培训 程瑞涛 110224 谜语 　　“世界上哪样东西是最长的又是最短的，最快的又是最慢的，最能分割的又是最广大的，最不受重视的又是最珍贵的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？” 答案： 时间 关于时间的名言警句，你知道多少？？ 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 1、认识到时间管理的重要性 2、在今后的工作中减少浪费时间现象 3、学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 4、学会制定SMART的工作目标 课程提纲 1、时间管理的概念 2、时间管理的误区　　 3、时间管理的基本准则 　　4、省时之道 时间指物质运动过程的持续性、间隔性的矛盾统一和物质运动状态的顺序性。 一、时间管理的概念 什么是时间？ （1）供给毫无弹性 （2）无法蓄积 （3）无法取代 （4）无法失而复得 【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 【案例2】 冠军和亚军的区别 【案例3】 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么？ 一、时间管理的概念 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我管理”。 第一代理论着重利用便条与备忘录。 　 第二代强调行事历与日程表。 第三代讲求优先顺序的观念。 　 第四代主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。 一、时间管理的概念 一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 　　睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　　排队：6年 　　学习：4年 　　开会：3年 　　打电话：2年 　　找东西：1年 　　其它：3年 看了上面的这一组数据，您有何感受？ 我们的问题究竟在哪里呢？ 一、时间管理的概念 　　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 　　*信息爆炸，越来越杂 　　*竞争的压力，越来越大 　　*你的客户对品质的要求，越来越高 “时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？ 　　原因如下： 二、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题： 误区一：工作缺乏计划 误区二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 三、时间管理基本原则 通过前面的学习，我们对时间管理的概念和误区已经有了一个基本的认识，现在我们一起来探讨时间管理的基本原则，只有对原则有了一个认识后，才有可能很好地运用时间管理的技巧与方法。时间管理的六项基本原则： 原则一：目标原则（明确目标 ） 原则三：四象限原则（分清工作的轻重缓急） 原则四：80/20原则（合理地安排时间） 原则五：对象原则（与别人的时间取得协作） 原则六：制定规则、遵守纪律 原则二：有序原则（有计划、有组织地进行工作） 三、时间管理基本原则 原则一：目标原则（明确目标 ） 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标(SMART) 　　具体的（specific） 　　可衡量的（measurable） 　　可达到的（attainable） 　　相关的（relevant） 　　基于时间的（time-based） 三、时间管理基本原则 原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 　　1、将有联系的工作进行分类整理。 　　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 　　3、按排列顺序进行处理。 　　4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 　　5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有价值得多。 原则之二：有计划、有组织地进行工作 三、时间管理基本原则 三、时间管理基本原则 原则之三：分清工作的轻重缓急 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 　　1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 　　2、先