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生产车间人事管理流程
增员申请流程
1、项目负责提前至人力资源部领取并填写《增员申请表PHRT001》
2、运营部经理审核
3、人力主管审核是否在编制之内
4、编制内,管理部经理核准;编制外,总经理核准
5、人力部组织招聘工作
外部招聘流程
1、人力部制定招聘计划,发布招聘信息,可进行内部竞聘,也可进行外部招聘(学校、招聘网站、人才市场)
2、人力部收集筛选简历
3、人力部安排应聘者面试,面试者填写《职位申请表PHRT002》后,人力安排上机指法测试/英文或日文测试人力填写初试意见,决定是否可参加培训,并安排面试人进行培训
4、人力部推荐复试的人员,由运营部经理考察项目能力/综合素质并填写复试意见,建议入职或培训
5、管理部经理核准是否录用
6、人力部及运营部在《面试人员意见汇总表PHRT004》上填写综合评定意见
7、总经理核准薪资
8、人力部复印核准后的《面试人员意见汇总表PHRT004》一份交薪资核算人,原件存员工档案
外部招聘员工入职流程
新员工至人力资源部报到提供(最高学历证书原件及A4复印件一张,居民身份证原件及A4复印件三张,资格证书原件及A4复印件各一张,近期一寸彩照两张,含胸透、肝功检查体检表原件及A4复印件一张,学校提供加盖印章无违法违纪证明一张)
人力部核对以上提供资料真实及完整性
新员工填写《职员履历表PHRT003》
人力部填写《入职通知单》盖章并交行政部、运营部、网络部各一份,以上部门协助办理相关入职事宜(前台文员办理考勤卡,协助安排办公场所及办公设备;网络部协助办理计算机信息化设置;运营部接收新员工,安排工作)
5、培训专员适时组织新员工进行入职培训
6、人力部建立新员工人事档案
四、离职手续办理流程
A、正常辞职/急辞/辞退/开除
1、个人提出离职申请,至人力资源部领取并填写《离职申请表PHRT006》
2、人力部门进行访谈
3、项目负责、运营部经理审核,如未批准离职,部门进行内部调整;运营部批准离职的,人力办理离职手续
4、人力部通知欲离职人员领取审批后离职表单并办理交接事宜(移交本部门工作;清理行政、网络、财务手续)后签名确认
5、总经理核准
6、人力部通知前台放行,前台发离职公告
7、人力部复印审批后的《离职申请表PHRT006》一份交薪资核算人,原件存员工档案
8、财务部在发薪日转帐发放
B、自离
1、项目负责/运营部经理提出解职申请,至人力部领取并填写《离职申请表PHRT006》
2、项目负责/运营部经理审批并交人力资源部存档
3、前台发离职公告
五、考勤与请休假流程
A、当生产人员需要请假时
申请人提前至前台领取并填写《生产人员请假单PHRT007》
项目负责审核
运营部经理批准(三天以上含三天)
人力部批准 (三天以下)
申请人将核准后的请假单交前台备案后方可休假
休假完毕申请人于到岗当日至前台销假
当生产人员需要电话请假或延假时
申请人需提前打电话给项目负责(三天以下)/运营部经理(三天以上含三天)
由项目负责/运营部经理将请假情况告知前台,前台做好登记
休假完毕申请人于到岗当日至前台领取并填写《生产人员请假单PHRT007》
项目负责、运营部经理、人力部签字
申请人于当日至前台销假,请假单交前台备案
当生产人员需公出在公司以外地点工作一天(含一天)以上,需申请免打卡时
生产人员提前至前台领取并填写《生产人员特殊考勤申请单PHRT014》
项目负责审核
运营部经理核准
人力资源部确认
生产人员持审批后的《生产人员特殊考勤申请单PHRT009》于当日交前台备案
当生产人员需要倒班时
项目组长至前台领取并填写《生产人员倒班单PHRT010》
项目负责审核
运营部经理批准
人力部确认
项目组长持审批后的《生产人员倒班单PHRT018》于当日交前台备案
当考勤出现异常(刷卡机故障/ID卡损坏/ID卡丢失/忘带卡/忘打卡/因公外出等原因)时
生产人员于当日至前台领取并填写《生产人员出勤证明单PHRT011》
前台文员确认
人力部核准
生产人员持审批后的《生产人员出勤证明单PHRT011》于当日交前台备案
当ID卡损坏(刷卡无感应)时
生产人员至前台领取并填写《补卡申请单PHRT012》
前台文员确认
行政主管审核
人力部核准
生产人
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