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建设管理局合同管理办法
为进一步加强工程建设管理,更好的落实有关部门的职责、权限,根据有关法律、法规之规定,结合本局的自身特点,制定本管理办法。
1 合同的分类
1.1工程类合同,包括勘测、设计、咨询、监理、施工和主要材料采购等合同;
1.2征地移民类合同,包括临时和永久性征地及拆迁赔偿等合同;
1.3其他类合同,主要是建管局(处)以建管费支付的各类合同。
2 合同的订立、审批管理
2.1在工程建设管理中发生的合同,均以***建设管理局的名义签订;
2.2在订立合同时充分落实合同的完备性、概括性、规范性和可靠性,参照规范文本依法订立;以一个中标项目签订一份合同,打捆项目签订的合同必须明确每个项目的合同总价。
2.3工程类和征地移民类合同
合同标的在 万元以下的合同由各建管处负责该合同的起草与谈判,经各建管处处长审查同意,并作为代表人签字,加盖***建设管理局公章后生效;
合同标的在 万元以上(包括 万元)的合同由各建管处负责合同的起草与谈判,建管局相关业务处参与谈判并负责审查后报建管局局长或指定代表人签字,加盖***建设管理局公章后生效。
2.4其他类合同
2.4.1由各建管处负责起草与谈判的合同仍按2.3条规定执行;
2.4.2由局本部负责起草与谈判的合同,经综合科审查并报建管局局长或指定代表人签字,加盖***工程建设管理局公章后生效。
3.合同的执行管理
3.1各建管处负责工程项目各类合同的执行,并承担合同的执行建管、合同履行的全部责任,实行建管处长负责制;
3.2建管局以建管费支付的其他类合同由综合科负责执行并承担合同执行监管、合同履行的全部责任,实行综合科长负责制;
3.3在合同履行过程中遇有订立合同时未预见的因素,需要申请对原合同进行重大变更的,由建管处上报建管局,按基建程序的规定报上级主管部门批准后执行;需要重新签订合同或签订补充合同,仍按2.3条规定执行;
3.4 建管局业务科按照职责分工对合同进行归口管理。
3.5为维护合同的严肃性,加强施工现场管理,中标单位在投标时承诺的项目部(监理部)主要管理人员原则上不允许更换。施工单位项目经理、技术负责人,监理单位总结、副总监确实需要更换的,须由建管处依据合同提出初步意见,然后报局批准;其余人员的变更,由各建管处按从严原则批准并报局备案。凡中标单位单方面变更人员的行为将视为违约,并按违约规定处理。
3.6凡因工程设计变更引起的合同变更,应严格按照水利部《水利工程设计变更管理暂行办法》(水规计〔2012〕93号
4 印章管理
4.1 ***建设管理局公章,由本局综合科负责保管,专人负责;
4.2 印章管理人严格执行程序审查,对未按本办法进行订立、审批的合同不予加盖印章。审查不严,承担过错责任;造成损失的,依法追究责任。
5 合同的档案管理
5.1 合同一经签订,应及时归档,由专人负责;
5.2 本局签订的各类合同应保留正本壹份,副本叁本。正本一律由本局综合科保管,副本分别由有关业务部门保管;
5.3 本局签订的其他类合同
5.3.1 各建管处负责签订的其他类合同,正本壹份由本局综合科保管,副本两份分别由各建管处和本局计财科保管。
5.4 工程类合同编号以各项目招标文件规定的编号为主,工程科统一编印年度合同流水号为辅。
5.5 征地移民类及其他类合同编号以年度合同流水号排列,由综合科统一编制。
6 其他
6.1 本办法自印发之日起施行。
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