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前 言
本标准由河南AA(集团)实业有限公司提出。
本标准由总裁办公室处归口。
本标准起草单位:河南AA(集团)实业有限公司总裁办
本标准主要起草人:
本标准于 2011年3月首次发布。
本标准版本:1/0
本标准发放号:
本标准受控状态:受控
本标准审核人:
本标准批准人:
AA集团车改方案
范围
提高工作效率,降低行政费用,增加中高层管理人员福利。
凡隶属本公司内各单位的私车公用补助及购置补贴,均依照本规章所规范的体制管理。
管理
管理归口办公室(总经办)统一管理,办公室登记所有车辆的承包人及签订合同,约定责、权、利。
办公室(总经办)负责私车公用的档案及相关协议的建立、存档。
财务负责相关手续的审核。
操作模式
配车级别
总裁、副总裁(配车与购车二选一)。
购车现金补贴级别
总监级及副总级以上。明细如下:
级 别 总裁 总经理/副总裁 副总级/总监 购车补贴 20万 10万 7.5万 1.购车价格不得低于补贴标准的1倍,否则按同比例减少补贴额。 2.以裸车价格的费用为准,不含税项。 3.补贴按三年服务期算,服务不足三年的按年平均补贴返还补贴余额。 4.补贴一次性付清,凭本人购车发票及公司任命通知。 二级部门正职以上,部门经理(含副总监/总监助理级)自购车,仅享受车辆费用补助。
私车公用费用补助计算
按里程计价(计算里程数*当时里程价),其中计价包括车辆折旧、审验、保险、维修保养及燃油成本。
计算里程数=按实际里程(上、下限)X比例
部门经理/厂长/副总监/总监助理 总监/副总经理及以上 报销里程比例 里程上限 里程下限 报销里程比例 里程上限 里程下限 家在本地者 70% 3500 1000 80% 5000 1500 家在异地者 80% 4000 1000 90% 6000 1500 备注 1、里程上、下限不包括比例。如实际里程超过上限里程,里程计算=上限里程X报销比例;如低于下限里程,里程计算=下限里程X报销比例。
2、异地职工是工作地点与家居住地点不同(市级区别),业务权限管理范围各基地都有的按异地职工标准执行。
里程价格标准
车 型 部门经理/厂长 总监及以上 备 注 价格(元/公里) 1.1 1.3 夏季(5-10月) 1.0 1.2 冬季(非新车) 五年后执行价格 0.8 1.0 夏季(5-10月) 0.7 0.9 冬季(非新车) 油价调整 油价基数:6.00元/升,每上浮(下调)0.5元,运价上浮(下调)0.05元,如当前油价达到6.50元/升(5.50元/升)才上调(下调)一次,油价6.49元/升(5.51元/升)不做调整;下降则相反。
油价浮动一周后执行(稳定期)。 里程登记表格
第一次记录起始里程从批准及备案后由总经办发通知后开始记录。每月月末下午五点前确认里程数记录。因为出差或假期可顺延或电话报数,事后核实。
费用报销方式与时间
补助费用发放方式
费用补助以相关税票张贴报销后发放。
报销发放时间
每月15日发放上月补助标准费用。
审批权限(私车公用)
部门经理/厂长/副总监/总监助理 总监/副总级 总经理/副总裁 总裁 总经办 财务 提出申请 审核 审批 备案/建档 提出 审核 审批 备案/建档 办理补贴 提出 审批 备案/建档 办理补贴 相关文件
《私人公用管理办法》
《租车管理办法》
附表:里程登记表格
里 程 登 记 年 序序号 车车号 所所有人 岗岗位 1月里程 …月里程 12月里程 初里程数 未里程数 行驶里程 初里程数 未里
程数 行驶里程 初里程数 未里程数 行驶
里程 制表人: 审核人:
Q/AA-G-03-001-2010
2
1
Q/AA-G-03-001-2011
4
河南AA(集团)实业有限公司 发布
2010-3- 实施
2010-3- 发布
AA集团车改方案
Q/AA
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