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怎样通过沟通消除下属的抵触情绪
在管理工作中,员工有时候会产生抵触情绪。这些抵触情绪如果得不到及时消除的话,就极有可能影响工作,如出现怠工、捣蛋、消极不到位等现象,使工作效率下降,工作质量保证不了,甚至导致员工离厂。模范厂有一个共同特点,就是员工精神状态好,积极性高,抵触情绪少,人员流动率低,效益好。
一、产生抵触情绪的原因
下属抵触情绪的产生原因很多,经常可以遇到,归纳起来有以下几类:
上下体制不畅通,管理者与员工互不理解;
管理者的工作导向与员工的思想产生了偏差;
部门之间的沟通不好,信息闭塞,产生了误会;
领导的人格、作风、能力,不能为员工所认可;
员工的合理需要未得到满足。还有很多,在此不一一列举。
我们今天重点讲的是后两点及除去领导人格和能力之外的原因,主要包括:
1、管理者处事不公引起的抵触情绪;
如安排工作、工资核算、处理违纪标准不一(随意性大)导致的
2、管理作风粗暴、不近人情引起的;
如罚站、讽刺挖苦、漫骂、动手打人等不尊重下属的言行,伤害了下属的心灵,导致了下属的抵触。
3、工作时间长,工作强度大,太累;
4、和同事相处不睦产生了对工作的抵触,“觉得在这工作没意思”;
5、对生活环境不满引起的;
如住宿条件差,噪音大,不卫生,水电暖不方便;伙食不好(旧时地主对长工、“肚皮与地皮”);不安全
个人因素:恋爱、婚姻、家庭等;
期望未达到,目标未实现(如工资低);
以上的抵触情绪出现以后,我们管理人员一般有三种处理方式:
二、处理方法
强迫
对员工的抵触情绪进行压制,强迫推行自己的主张。
不理
对员工的抵触情绪置之不理,听而不闻,视而不见。
上面两种处理方式能不能有效地消除员工的抵触情绪呢?不能。不仅不能,有时还能加重抵触情绪,这是我们公司企业文化所不允许的。那么,有没有更好的方法呢?有!有些优秀的管理者是这样做的:
沟通
积极主动地通过有效的面对面沟通来消除下属的抵触情绪。
这就是我们本节所要讲的重点内容。
三、怎样通过沟通消除下属的抵触情绪
优秀管理者的经验是“四步走”
第一步:尊重下属,以诚相待
这其实是个端正心态的问题。
作为一名管理者,千万不要有“我是老大,不管什么都要听我的,我有绝对权”的思想,以居高临下的姿态去与下属沟通。也不要在心里先入为主的把下属定位于某某类(如倔驴、惹事精、捣蛋鬼),这样会使管理者心里有障碍,不利于沟通;同时也会引起下属的反感情绪。应该以平等协商、真诚合作的态度,来与下属沟通。同时选择语言要恰当,不能用讽刺、挖苦、谩骂、侮辱的语言。以上的沟通不仅于事无补,反而会加重下属的抵触情绪。
有一个公司的加工厂的管理者就有这样的经历。他在管理工厂的时候,总认为我是管理者,是老大,我说了算,你们都得听我的,叫你们干什么,你们就得给我干什么,叫你们怎样干,你们就得怎样干,叫干多少,就得给我干多少。下属干错了或干少了,就会受到管理者的严厉训斥和讽刺挖苦,甚至漫骂。时间长了,员工的工作积极性受到严重的挫伤,于是滋生了强烈的抵触情绪。但管理者依然我行我素。抵触情绪越积越大,最终导致了蓄意怠工、背后捣蛋的问题。管理者感到很头疼,就请了公司一位人事经理来咨询。人事经理花了不到一个小时就找到了问题的所在。当管理者说:“先让我们在厂子里转一圈,你就会知道这些懒惰的家伙出了什么毛病,他们个个像倔驴一样不听话。”听了这句话,人事经理就知道毛病出在哪儿了。
他的解决办法很简单:“你们应该多和工人沟通。沟通时你们唯一需要做的就是把每一个男人当成绅士一样尊重,把每一个女人当成淑女一样尊重,把下属当成专家一样来对待。真这样的话,你的问题不用一个礼拜就会解决。”
管理者对人事经理的建议半信半疑,甚至不以为然。人事经理说:“试上一个礼拜吧。”管理者点头答应了。
十天以后,人事经理接到一个电话:“万分感谢,经理,问题解决了。现在你会认不出这个地方了,这儿有和睦共处的新鲜空气。”
这个管理者的遭遇给我们的启发是:要消除下属的抵触情绪,最根本的要求是尊重你的下属。而尊重下属的最好体现就是像对待专家一样对待你的下属,像与专家交谈时那样与下属交谈。
说到底,尊重下属,就是要尊重和尽量满足下属的的需要。
当我们通过沟通了解下属的想法和需要,并采取一定的措施满足他们的需要,不仅能消除他的抵触情绪,而且所焕发的工作积极性是不可低估的。
在做到尊重下属的基础上,我们就可以进行第二步了
第二步:沟通要从提问易于回答的问题入手
首先要从提问下属易于回答的问题入手来沟通,这样可以消除下属的紧张不安情绪,增加互信。如果管理者从员工回答不了或不好回答的问题开始发问,只会让下属感到难受,他会躲躲闪闪。当管理者的问题难以作答,下属会很不高兴,认为你在责难他,会以沉默来代替回答,沟通也就无从谈起。若从简单的问题入手,我们就会发现员工的恐惧和紧张
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