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把管理责任落实到班(组) 郭锡铎 2011.8 提 纲 什么是管理? 班(组)管什么? 利润从哪里来? 落实就从这里开始 每天要做好的10件事 每周要管好的4件事 一、什么是管理? 管理还没有一个统一的定义。 泰勒:“确切知道要别人去干什么,并注意他们用最好最经济的方法去干”。 法约尔:管理是所有的人类组织(不论是家庭、企业或政府)都有的一种活动,这种活动由五项要素组成:计划、组织、指挥、协调和控制。管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。 孔茨:管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。 詹姆斯·唐纳利:管理就是由一个或更多的人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。 彼得·德鲁克:归根到底,管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”,其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。 管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以及高效的达到组织目标的过程。 我国高校教程《现代管理学》定义:在社会活动中,一定的人和组织依据所拥有的权利,通过一系列职能活动,对人力,物力,财力,及其他资源进行协调或处理,是基于人性和人群差异性基础上的民主化、科学化操作,以达到预期目标的活动过程。 二、班(组)管什么? 班(组)职责 人员管理 现场管理 物料管理 设备管理 安全管理 1、班(组)职责 工厂班(组)五大管理(人员、现场、物料、设备、安全),必须根植在班(组),否则公司管理就是无源之水、无本之木; 班(组)是利润的源泉; 班(组)责任是“五个保证”(即保证质量、保证产出、保证交货、保证上量、保证降费);只有这样,公司才能持续增效; 公司各职能部门工作,都必须围绕公司“上量、降费、增效”和班(组)活动来做文章,提供一系列优质的服务和可靠的保障。 2、人员管理 定岗定员; 技能培训; 人际关系; 绩效考核。 3、现场管理 日常工作; 计划目标; 过程控制; 计划进度; 现场氛围。 4、物料管理 物料利用; 物料使用; 设计变更; 物料搬运; 边角余料; 物料替换; 物料盘点。 5、设备管理 设备使用; 设备保养; 设备维修; 设备档案。 6,安全管理 人身安全; 设备安全; 财产安全; 作业安全。 三、利润从哪里来? 1、班(组)是一级组织 班(组)是一个团队,是一个生产和经营单元; 麻雀虽小,肝胆俱全,上传下达,责任到位,是管理基础的基础,是企业利润的源泉; 因班(组)人员少,相对容易管理,也容易落实;正因为如此,班(组)管理往往被忽视,不明白设置班(组)的目的、意义和作用,所以班(组)是极易跑冒滴漏、违章违纪的地方,是利润管理的薄弱环节; 当好班(组)长,才能当好总经理。 历史的经验告诉我们: 治军须把党支部建立在连队上; 执政须把基础扎根在村委会; 经营须把职能、职责落实到班(组); 利润源泉在基层,一切精益活动在班(组)。 2、班(组)长的4个职能 班(组)长是组织建设的关键,其职能如下: (1)计划职能 计划本班(组)的工作,进行人事安排,向下属解释下达的任务或指标; 进行班(组)预算,对相关经济指标作出必要调整,保持先进性和挑战性; 对人财物等需求的预算和落实,完成公司下达计划和任务; 及时与相关班(组)沟通,力求密切配合、协同发展。 (2)组织职能 根据公司和部门年度目标编制每月用工计划,报批后执行,参加相关招聘工作; 参加公司文化建设,重在转换观念,把理念转换成员工的自觉行为; 充分整合和配置资源(含人员、设备、工具、物料、技术、时间等); 营造争先恐后、团结向上、日清日结的工作氛围; 让每一位员工知道自己的岗位职责。 (3)指挥职能 合理分工,公平公正,一碗水端平,调动积极性; 消除下属对公司、部门、同事等的误解; 向下属说明和诠释公司的文化理念、经营方针、计划任务和相关规定; 代表公司与下属保持良好的沟通,及时上传下达经营和工作相关的信息; 运用公司相关制度和政策,激发下属的积极性和创造性,及时表彰和宣传好人好事。 (4)控制职能 区分优劣,发现问题,及时纠正下属工作偏差和失误; 对下属表现和工作绩效及时给予点评; 克服和转化一切消极因素, 围绕“上量、降费、增效”,建立本班(组)的内控标准,并组织落实到每一工序; 对违纪下属必须查明事实,及时报告,不得隐瞒,并采取适当措施加以警戒; 对工作进步、绩效显著的下属,应及时给予表扬和鼓励; 根据相关规定和要求,按期向部门和公司汇报,力求得到上级或其他部门的关心和支持; 控制成本与费用,在公司预算管理规定之内; 落实各项安保制度和措施; 正确对待和处理下属的意见、抱怨或不满; 及时准确记录每一班的工作(生产)情况,包括时间、地步
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