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哈药ERP实施案例分析
哈药集团是集科、工、贸为一体的大型骨干企业。可以说,哈药集团的生产、经营特点涵盖了医药行业的几乎全部特点。由于集团有30个分子公司,致使管理较为松散,适应市场的快速反应能力差。所以,无论是外在的市场现状还是内部的管理需求,都要求哈药集团全面地推进信息化建设。
哈药集团实施信息化建设的原则是:统筹规划、分步实施、立足需求、注重实效,即:由哈药集团公司统一规划集团信息化建设内容,根据现实状况及实际需求,分阶段逐步实施。集团信息化建设的总体目标是:通过实施集团信息化建设,在集团内实现物流、资金流和信息流的畅通。提高集团和企业的管理水平,整合集团的市场资源,树立整体形象,发挥整体功能,为管理者决策提供强大的基础信息支持,从而提高集团和各分、子公司的市场应变能力和市场竞争能力。
阶段性目标是:首先在集团股份公司11家分公司中选择4家有代表性的工业企业作为试点,在试点企业建立起以财务管理加进、产、销、存部分业务管理高度集成的应用系统,初步实现财务和业务数据的一体化,实现资金流和物流的畅通,实施成功后,进一步在集团内各分、子公司中全面推开。
哈药集团下属的4家工业企业均正在使用Oracle的ERP软件,实施时间大约两年。中长期目标为:在第一阶段目标实现的基础上,进一步完善系统的质量管理功能、客户关系管理功能、电子商务功能及系统的决策支持功能。从而实现集团和各分、子公司在市场资源配置和使用方面的最优化管理。全面实现ERP应用,并最终实现电子商务。预计完成总体目标的项目总投资为7800万元。
Oracle老板的“尴尬”
一则有关OracleERP用户的消息在业内广为流传:首次在中国举行的Oracle全球电子商务和新技术大会上(0racle World),一向口无遮拦、走到哪里都不忘挖苦对手的Oracle董事长兼CEO埃里森意外遭遇一位国内用户的“挑战”。
一位来自哈尔滨医药集团(以下简称“哈药”)的ERP用户代表当场质问埃里森,哈药购买了Oracle的ERP系统之后,在实施中遇到了很大的麻烦,作为软件供应商,Oracle如何管理其合作伙伴(ERP实施服务提供商)?
对于这一突如其来的提问,埃里森没有正面回应。事后,一位Oracle(中国)公司高级经理就此解释说:“没错,哈药是购买了Oracle的ERP系统,但是Oracle只是向哈药销售了软件产品,哈药在实施过程中遇到的问题和Oracle产品没有关系,而且这些问题是由于“不可抗力”引起的:负责哈药ERP实施的北京利玛信息技术有限公司(以下简称“利码”)突然爆发人事变动,直接导致项目实施中止。”
Oracle World大会之后,Oracle方面立即派出有关人员专程去哈药了解情况,并且提出了整改建议。
实施被迫中止
“项目正处于敏感时期。”尽管哈药ERP项目现任负责人之一张雨华女士对哈药ERP项目相当谨慎,但一位不愿透露姓名的Oracle高层人士证实:哈药ERP的实施从今年3月开始就已经陷入停顿状态,因为实施方利玛的哗变事件的直接影响,项目被迫中止。
据调查,哈药目前正在重新开始选择实施伙伴,包括汉普、汉得、嘉邦和志杰在内的实施Oracle产品实力较强的国内咨询公司正在进行激烈的“第二轮争夺战”。
原利玛副总经理蒋明炜介绍,包括硬件、软件和服务在内,哈药ERP项目是“一个大单”,首期工程计划投资在1000万元以上,而哈药与利玛的正式合作始于去年底。作为负责哈药ERP实施服务的“总包头”,北京利玛与利玛哈尔滨分公司(北京利码与哈尔滨凯纳科技发展公司合作成立)于2001年10月份与哈药正式签订一份总金额达700万元人民币的协议,除去Oracle的软件之外,项目实施服务费用为370万元左右。协议还规定,利玛哈尔滨分公司除参与哈药ERP实施服务之外,还将负责后续支持服务工作。北京利玛也在其网站上宣称:“未来双方将在管理咨询及ERP软件的实施上层开全方位的合作。”
据一位曾经参与哈药ERP项目的原利玛技术人员说,由于利玛此前没有实施Oracle ERP系统的经验,利玛实际上是“边学边干”,利玛派出近20名被称“技术实力最强”的实施团队首先接受了Oracle的培训,与此同时利玛还从Oracle公司“回购”了近40个工作日的咨询服务,换言之,在一些重点环节的实施上,将有Oracle的工程师和利玛方面的团队一起工作。
签约两个月之后,利玛实施团队结束了对哈药的初步调研,并提出了一份长达100多页的“现场管理描述”报告。然而,这份报告一出炉,哈药就开始陆续请来一些第三方咨询公司对利玛的调研报告进行评估。
“事实上,这份报告出来之后,双方对接下来该做什么都有些茫然。”一
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