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* * 管 理 信 息 系 统 Management Information Systems 内蒙古大学经济管理学院 E-mail: ah4000380@ The School of Economic Management Of Inner Mongolia University 艾 华 高等院校信息管理与信息系统专业系列教材 管 理 信 息 系 统 教 程 (第二版) 闪四清 编著 清华大学出版社 第一章习题: 1.从“信息的粒度”概念出发,描述信息在组织中各个层次的特征。 2.信息描述的内容包括哪几方面? 3.MIS的三种重要资源是什么? 4.精通信息的知识工作者应该具备哪几种能力? 5.独立思考题(我们生活中的信息技术): 职业: 。 IT技能: 你已经具有的IT技能: 专业关注:竞争优势—相对于成本底线的收益最大化 收益 获取新的客户群、提供新产品、 交叉销售服务、提供互补品。 成本底线 优化制造过程、 降低运输成本、 降低人力资本成本、 最小化生产中的失误 销售收入: 总销售额: $ $ $ $ 费用: 货物销售成本、 管理费用、 工资 $ $ $ $ 总费用: 从竞争优势的角度看,我们可以使用IT来关注“顶线”(收入)或“底线”(成本)活动。 即:从组织的角度来看,我们必须规划出商业远景,它将指出IT在创造收益和成本竞争优势中所起的作用。我们永远也不能只关注一方面,而忽视了另一方面;既然他们表示同样的结果,我们应该将两者结合起来看。例如:ATM,在线银行,邮票,延伸服务…… 关注! 关注! 专业关注:竞争优势—IT应用对竞争优势的支持作用:“运作-成长-变革”(RGT)框架。 根据RGT框架,你可以分配IT投资在不同活动中所占的比例。如果只对“日常业务”感兴趣,可以将100%的投资投入到“运作”活动中。如果想在某些方面对你的业务进行变革,就分配一定比例的投资到“变革”活动中。 运作— 优化活动和流程的实施过程。 成长— 增加市场覆盖率、产品和服务的供给、扩大市场份额等。 变革— 用一个全新的方式变革业务流程,进入看似不同的市场等。 在赢得竞争优势时,能够看出RGT框架中的“运作”与降低成本的努力很相似,而RGT中的“成长”与收益方面的努力很相似。而且RGT并不是一项技术,而是一种思考如何平衡技术的方式。 RGT框架的应用通常有赖于对组织成熟度的考虑。一项新的冒险开始时通常会更多地关注于“成长”方面的努力。而一个成熟的组织—有着清晰的界定及成功的产品和服务——通常更多地关注于“运作”方面的努力。对于后者,组织可能已经成为市场的主导者,并且希望通过价格和成本优化来确保和维持其竞争优势。 本章要点: 1.定义管理信息系统(MIS)和信息技术(IT),并描述两者之间的关系。 管理信息系统(MIS)涉及系统的规划、开发、管理和信息技术工具的运用,其目的是帮助人们完成与信息处理和信息管理相关的一切任务。信息技术(IT)是指各种以计算机为基础的工具,人们用它来加工信息,并支持组织的信息需求和信息处理任务。MIS包括三种主要资源:信息、信息技术和人。 2.证实信息是一种主要资源并表述信息的个人维度与组织维度。 信息是管理信息系统(MIS)中的三种主要资源之一。我们处于信息时代,一个知识就是力量的时代。信息的个人维度与组织维度包括: 个人维度 1.时间维度—在你需要时及时获取信息,与你正要做的事相关的信息。 2.空间维度—无论你在哪里都可以获取信息 3.形式维度—信息的形式是最合用、最易懂的(文本、声音、动画、视频、图表等),信息要无差错。 组织维度 1.信息的流动—在组织中向上、向下、水平和向外流动。 2.信息的粒度—信息具体化的范围 3.信息描述的内容—内部信息(组织中特定业务)、外部信息(组织周围环境)、客观信息(定量地描述了已被人所知的事务)、主观信息(试图描述当前还不为人所知的事务)。 3.解释为什么人是组织中最重要的资源? 定义精通信息和技术的挑战,并讨论他们的社会责任感。人是任何组织中最重要的资源,他们订立目标、执行任务和制定决策。 精通技术的知识工作者懂得如何实用技术与何时使用技术。 精通信息的知识工作者(1)确定自己的信息需求;(2)知道如何获得以及在哪里获得信息;(3)理解信息的含义;(4)能够在信息的基础上采取适当的行动。最重要的是,知识工作者必须具有道德。道德是一系列帮助指导人的行为、行动和选择的原则或标准。 4.描述信息技术(IT)作为一种主要的组织资源的重要特征。 *
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