新思创办公自动化系统OA解决方案.docVIP

新思创办公自动化系统OA解决方案一 、研发思想 　　通过新思创办公自动化系统（新思创OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。 　　在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。 　　本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。 　　二、设计原则 　　1、 建立内部、外部通信平台； 　　2、 建立信息发布平台； 　　3、 实现工作流程的自动化； 　　4、 实现文档管理自动化和知识管理； 　　5、 实现人事、办公资产等的计算机管理； 　　6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化； 　　7、 保证上传下达、政令畅通； 　　8、 实现分布式协同办公。　 　　三、典型应用　　 　　3.1 实现流程的规范、优化和自动化 　　功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理…… 　　1、 方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式； 　　2、 审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名； 　　3、 可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改； 　　4、 可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理； 　　5、 公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。　　 　　3.2 实现公司公共信息的整合管理 　　功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告…… 　　1、 建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用； 　　2、 所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全； 　　3、 与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应； 　　4、 可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻； 　　5、 在第一时间向所有员工传递公司的各种信息； 　　6、 将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效； 　　7、 集成公司现有的业务系统，实现数据的共享，避免重复劳动。　 　　3.3 建立通畅的信息流通渠道 　　功能：电子公告、电子新闻、即时通讯、电子论坛、手机短信、投票、网上会议…… 　　1、 员工能够在系统内轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。信息传递不失真、不延迟、不受人为因素影响； 　　3、 无论是本地还是外地员工都可时时保持沟通，和公司紧密联系； 　　4、 员工的意见和建议可以直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才； 　　5、 下属可以随时向上级领导汇报工作，得到及时指导； 　　6、 领导层可准确了解员工的思想动态和倾向性，做出正确决策。　　 　　3.4 建立先进的员工办公平台 　　功能：工作日志、电子计划、电子邮件、个人考勤、个人文件柜、电子通讯薄…… 　　1、 每天记录下自己的工作内容和心得，领导能够随时掌握下属的工作状态，并直接在日记内给予回复和指导； 　　2、 可设置权限允许不同的人察看日志； 　　3、 合理计划自己的工作，不再被意外事件打扰； 　　4、 建立自己的考勤记录，便于日后察看； 　　5、 建立属于自己的文件柜，存放个人资料、文摘知识、客户资料等，其他任何人都无权察看； 　　6、 给自己的同事、客户、朋友建立单独的通讯薄； 　　7、 无论在单位内部还是外部都可以通过系统轻松办公，实现移动办公、远程办公和协同办公。 　 　　3.5 辅助工作管理 　　功能：资产管理、车辆管理、人事管理、绩效管理、印信管理、电话管理、图书管理、档案管理…… 　　1、 根据各部门的办公需要建立专业的信息化管理系统，提高工作效率，规范办公流程； 　　2、 加强工作的透明度，促进各部门工作的协调与配合； 　　3、 实现公司日常办