女企业家团拜会方案.docVIP

惠州市女企业家协会万饰城团拜会活动 方 案 一、目的 通过协会活动提升万饰城品牌宣传力和促进商户销售。 二、活动主题 惠州市女企业家协会新春团拜会 三、活动时间 2010-01-29（15：00~18：00） 四、举办部门 主办：惠州市女企业家协会 协办：万饰城 五、活动内容 主持人由协会1名、万饰城1名 5.1 惠州市女企业家协会座谈会（和协会协商后另定） 万饰城领导致欢迎词 协会领导新年寄语 市领导新年寄语 5.2 节目表演（拟定10个节目共筛选，节目需23日前进行最后组合） 小记者表演 爱弥尔幼儿圆表演 走秀（旅游形象大使） 舞蹈（商户） 绘画 ······ 六、现场布置 活动现场基本说明（见各效果图示意）： 6.1 场外 广场放置气球 门口张挂协会活动条幅（23日开始） 门口防置迎宾牌（活动当天，欢迎市领导） 门口放红地毯 6.2 商场内 会场布置在BE栋中间到AD栋中间通道或三楼金典菲林格尔中空位置 会场基调用粉红色纱布和绿色植物体现，四周用绿色植物围起、丝绸搭配（用类似参考效果图布置会场） 舞台顶部用粉红色丝绸搭配（舞台搭在BE栋中间，规格长7.2米×宽4米） 会场顶部用纱布装点 会桌用简洁圆桌搭配粉红色或绿色台布、桌旗、鲜花、水果（8人圆桌，共 10张） 正门用纱布做门框 手扶电梯（包括扶梯之间广告位）、商户门前立柱用纱布包装 设置茶水、饮料专区 七、工作分工 7.1 活动方案衔接人：曹永军 节目收集：曹永军 7.2 嘉宾接待组 组长：张总 ?协助：曹永军? 嘉宾签到：商户代表（负责参加团拜会所有人员的签到） 嘉宾引导：林霞 嘉宾参观：曹永军、黑力辉 茶水安排：商户代表（水果、饮料、烟灰盅、嘉宾胸花安排，1月28日前） 礼品派发：商户代表（派送商户优惠卡） 商户邀请：曹永军、黑力辉（1月20日前完成） 7.3 摄影摄像组 包装袋设计印制：万宇（1月22日前） 前期拍摄设备落实：万宇（1月11日前） 现场摄像：谢飞 活动资料照片发布：李志华（ 2月10日前） 7.4 后勤保障组 组长：曹永军 协助：张忠献 车辆指引：张忠献 活动后现场清理：保洁 外请表演嘉宾接送：谢飞 八、费用预算（合计约7500元） 8.1 舞台费用：2000元（舞台1200元规格7.2米×4米＋800元音响费用） 8.2 气球费用：商户提供 8.3 纱布费用：2000元 8.3 桌椅费用：2200元 8.4 水果费用：800元 8.5 其他费用：500元 1