供应商管理：如何确保如期交货和如何验收.docVIP

供应商管理：如何确保如期交货如何确保如期交货??? 1.制订合理的购运时间??? 即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划，避免“强人所难”。??? 2.同销售、生产及采购单位加强联系??? 由于市场的状况变化莫测，因此生产计划若有调整的必要时，必须征询采购部门的意见，以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量，作出正确的判断，并尽快通知供应商，使其减少可能的损失，以提高配合的意愿。??? 3.过程跟催，驻厂查验??? 请供应商提供生产计划或工作日程表，以便在交货之前查核进度，若有延迟情况，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易，另寻来源。过程跟催的目的在于“亡羊补牢”。此外，为了避免交货品质不良，影响到可用数量，对于重要物料应派员驻厂验，也可避免退货的问题。??? (4)准备替代来源??? 供应商不能如期交货的原因很多，且有些是属于不可抗拒的因素。因此，采购人员应未雨绸缪，多联系其他来源，工程人员也应多寻求替代品，以备不时之需。??? (5)加重违约罚则??? 在签订买卖合同时，应加重违约罚款或解约责任，使供应商不敢心存侥幸。不过，若需求急迫时，应对如期交货或提早交货的厂商给予奖金，或较优厚的付款条件。 查核的重要性??? 采购人员如期待按照日程进货，则在订货后，必须有计划地进行查核。因为如果到了约定的交货时间再联络，可能为时已晚，无法补救。??? 制造品不可能在交货期一次全部制造完成。未能准时交货通常都是由于在交货日期之前的生产过程中，计划进度与实际进度发生偏差所致。??? 所以，查核的目的是要在还有余裕时间解决问题时，准确掌握进展状况，以便采取必要行动。 验收的主要工作??? (1)清点数量??? 即逐一清点或借助度量衡器具，查明物品的数量。??? (2)检验品质 ??? 即凭触感或简单的仪器，以鉴定或测度物品的外表及内容；或凭物理试验及化学分析，以鉴定或检测物品的性质或成分。 做好验收工作的要点??? (1)确认供应商??? 物料来自何处，有无错误或混乱。尤其是向两家以上采购的物品，应分别计算。??? (2)确定送到日期与验收日期??? 送到日期用以确定厂商是否如期交货，以作为迟延罚款的依据。验收日期用以督促验收时效，避免借故推脱，并作为将来付款期限的依据。??? (3)确定物料的名称与品质??? 是否与合同或订单的要求相符，以免偷工减料、鱼目混珠，必要时可以通过检验来确定。??? (4)清点数量??? 实际交货数量是否与运送凭单或订单所载相符，如数量太多时，可采用抽查方式来清点。特别要注意有固定包装者，是否数量一致，例如一打的包装者是否确实有l2 个；一吨包装者是否确实有1 000千克。不要只顾计算“打”或“吨”，疏忽每打的个数及每吨的重量。??? (5)通过验收结果??? 使用部门据验收结果安排生产进度，采购部据此结案，会计部门据此登账付款或扣款、罚款。??? (6)处理短损??? 根据验收结果，若发生短损，应立即向供应商要求赔偿，或向运输单位索赔，或是办理内部报损手续等。??? (7)退还不合格物品??? 表示拒收，或等修补后再验收，通常供应商对不合格的物品都延迟处置，仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回，否则逾越时限，即不负保管责任。??? (8)处理包装材料??? 可以加以利用或积存至一定数量后对外出售。对于无法再用或出售者，最好能由供应商收回。??? (9)标识??? 对已验收存储的物品须加以标识，以便查明验收经过及时间，并易于与未验收的同类物品加以区别。