办公室管理工作流程图.docVIP

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华森办公室管理工作流程图 一、 二、 三、 四、 五、 公司资质管理 本公司需要 国家规定 收集资质要求文件 向公司领导汇报 申报资料准备 相关部门准备 办公室准备 申报资料审核整理 申报资料上报 获取资质证书 证书登记 资料归档 资质复审 准备资料 资料上报 资料归档 资料登记 文件管理 外部文件 内部文件 文件接收 公司领导审阅批示 根据公司领导意见转交承办部门 承办部门完成工作任务 文件归档 文件登记 职能部门编制 公司领导审批 文件编号打印 文件校核 文件登记 文件归档 文印管理 文件打印提出 文件复印提出 办公室负责人审批 文件复印 复印登记 会议服务 会议提出 会议准备 资料准备 会议地点及办公室设施准备 办公室准备 相关部门准备 会议进行 会议记录 会议结果 资料管理归档 需要时编写会议记要 会议室及办公 设施整理 档案管理 制订档案管理制度 制度讨论 制度审批 资料归档 资料借阅或复印 失去价值资料提出销毁申请 对各部门档案管理检查 存在问题整改 整改后的复查直至符合要求 领导批准后销毁 明确归档内容 明确归档要求 档案资料存放要求 档案管理部门要求 档案资料使用规定 保 密 规 定 档案资料销毁规定 其 他 规 定

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