第6章 中文Excel2003.doc

第6章　Excel 2003电子表格 教学目标： 熟练掌握建立表格、编辑表格的方法 熟练掌握对表格数据进行计算与统计 掌握筛选、排序与分类汇总 掌握数据图表与数据透视表 掌握工作表的页面设置、打印输出 电子表格软件是一种专门用于数据计算、数据图表化、统计分析的软件，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。本章主要介绍Excel 2003的基本知识与操作，任务包括： 1.Excel 2003基础知识 2.工作表的建立编辑和格式化 3.公式与函数 4.数据图表 5.数据排序、筛选和汇总 6.数据透视表 7.打印输出 6.1 Excel 2003的基本知识 Excel 2003是目前最流行的电子表格处理软件之一，具有很强的数据处理和图表功能，可用于财务核算、科学分析计算等。本节的任务是认识Excel 2003及了解其操作介面。 6.1.1认识 Excel 2003中文版 1．Microsoft Office Excel 2003简介 Excel 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office中重要成员之一，也是目前流行的电子表格处理软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是广大用户管理、统计数据和绘制各种专业化表格的得力助手。 ２．Excel 2003的基本功能 表格制作 包括建立表格，输入数据，应用公式与函数进行计算，工作表与数据的编辑等。 图表制作 包括图表的建立、编辑和格式化等。 数据管理与分析 提供有大量的数据库的命令与函数，可以进行创建数据清单，数据排序（简单、复杂）、筛选（自动、高级）、分类汇总（简单、嵌套）、数据透视表等操作。如进行回归分析，求解最佳值及在大量杂乱的数据中找出问题所在。 数据共享与Internet 利用数据共享功能，用户可以实现多个用户同时使用同一个工作簿文件，最后完成共享工作簿的合并工作。Excel 2003中的应用程序与Web的集成，使用户可以轻松地将工作成果在网上发布，将工作簿保存为Web页，或用浏览器打开工作簿。 工作表打印 包括选定数据区域、选定工作表和整个工作簿的打印等。 6.1.2启动与退出Excel Excel 2003的启动与退出与其它Microsoft office工具软件一样，这里不再赘述。 6.1.3 Excel 2003主窗口Excel 2003的窗口组成中标题栏、菜单栏、工具栏与Word 2003基本相同就不再赘述，Excel 2003的工作界面如图6- 1 所示。 图6- 1 Excel 2003的工作界面 6.2　.2.1 工作簿的组成 工作簿、工作表和单元格是Excel的三个重要概念。 工作簿是计算和储存数据的文件，其扩展名为.xls。当系统启动时自动打开名为Book1的工作簿。 在Excel中，数据和图表是以工作表的形式存在工作簿文件中，每一个工作簿由若干个工作表组成，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。在系统默认情况下，Excel工作簿由sheet1、sheet2、sheet3这三个工作表组成，如图6- 1所示。一个工作簿最多可以存放266个工作表。 工作表是由行和列组成的二维表；行和列交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。每个单元格都有固定的用行号和列号组成的地址，如D4表示是第4列与第4行交叉位置的单元格。单元格的内容可以是：数字、字符、公式、日期、图形或声音文件等。 6.2.2建立和打开工作薄图6-2 “新建工作簿”任务栏所示。在任务窗格的“新建”选项中选择“空白工作簿”命令。 图6- 2 “新建工作簿”任务栏 （2）单击“常用”工具栏上的按钮。 （3）根据模板新建工作簿。操作步骤如下：在如图6- 2“新建工作簿”任务窗格的“模板”选项组中单击“本机上的模板”选项；弹出“模板”对话框，切换到“电子方案表格”标签，如图6- 3“模板”对话框所示；在打开的“电子方案表格”选项卡中选择需要的模板格式；然后单击“确定”按钮即可新建模板工作簿。 图6- 3“模板”对话框 ２．打开工作簿 在表格编辑过程中，需要用到其他工作簿中的数据时，可以直接打开已有的工作簿。另外在Excel 2003的“开始工作”任务窗格中也可以快速执行打开已有文档，如图6- 4 所示。在任务窗格的“打开”区域，列出了最近使用过的工作簿，单击其中一个即可将其打开；如果单击“其他”选项将会弹出“打开”对话框。 图6- 4 “开始工作”任务窗格 6.3　工作表的建立与管理 工作表是工作簿的基本成员，对它的操作是Excel的最基本操作。本节任务是建立工作表和掌握对工作表编辑与格式化操作。 【问题与任务】 1、建立一个如图6-5所示的学生成绩表，要求成绩的取值必须在0～100分之间。 2、对所建立的学生成绩表进行如下美化操作： （1）合并A1：G1单元格；设置标题水平