Excel数据处理技巧.pptVIP

1. 数据透视表 什么是数据透视表 — 从数据库中产生的一个动态汇总表格，可以对工作表中的大量数据进行快速汇总并建立一个交叉列表的交互式表格。 如何创建数据透视表 — 数据 - 数据透视表和数据透视图 2. 图表在数据分析中作用 ? 柱形图(Column):用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表 ? 线性图(Line):主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，而不是变动量 ? 饼形图(Pie):显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关系。它只能显示一个系列的数据比例关系 ? 组合图 2.1 图表结构 数值轴 绘图区 图标标题 图标区 网格线 图例 分类轴 数据系列 3. 创建分析图表 ? 确定分析目标 ? 明确表格数据的取值范围 ? 使用图表向导(Chart Wizard)创建图表 插入 - 图表 - 完成四个步骤操作（也可以直接执行工具栏中的图表向导按钮创建） ? 使用一键成图创建图表选择数据后，按F11功能创建直接创建独立的图表 4. 图表的编辑技巧 ? 常规编辑技巧 – 改变图表大小 – 移动图表位置 – 图表内其他对象编辑 ? 修改图表的源数据 – 向图表添加数据 – 删除图表内数据操作方法：右击图表，选择快捷菜单中的数据源，重新对数据进行选择，如果选择不连续区域可按Ctrl键进行选择 5. 修饰增加表现力 ? 文字数据修饰 – 更改数值轴上的数据格式，如更改单位显示，更改单位符号等 – 更改全部图表的文字效果，直接在图表上单击，使用工具栏中的文字大小进行修改 – 添加图表文字：添加特定区域的文字，如图表标题、数值轴标题 ? 线和阴影修饰 – 右击图表，选择XX格式，在图案选项中设置效果 ? 背景修饰 – 使用工具栏中的填充颜色命令设置各种效果的填充 谢谢！ * * * * * * Excel数据处理技巧 — 刘 瑜 自我介绍 姓名：刘 瑜 部门： 重庆移动城区三分公司综合部 职位：人力资源管理 办工地点：鸿园622室 联系方式： 手机邮箱：@139.com QQ Excel数据处理技巧 数据输入及编辑技巧 表格格式及安全设置 公式及函数应用 数据组织与分析 1.使用序列方式输入数据 ? 使用拖拉填充柄方式输入规律数据 — 对于数值型数据 — 对于文本型数据 ? 输入特殊的自定义序列 — 预先通过工具菜单下的选项命令，自定义序列方式定义所需序列 — 再使用拖拉方式输入序列内容 2. 数据输入的其他技巧 ? 快速在不同区域的单元格输入数据的方法 — 先选择需要输入数据的特定区域 — 直接输入数据（不要点击），然后按Ctrl+Enter结束 ? 在多张工作表中快速输入或编辑相同的数据信息 — 使用Ctrl或Shift键选择多张工作表，即组合工作表 — 然后在相应的区域输入或编辑内容 — 编辑输入完成后取消成组工作表，用右键操作 3. 控制或限制单元格数据录入 ? 有效性检查： 可以对单元格内的数据类型进行限制，并能核对输入单元格的数据定义域 ? 指定有效的单元格输入项 — 选定要限制其数据有效性范围的单元格 — 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡 — 指定所需的数据有效性类型，即设置有效性条件如整数、小数、日期、时间、序列、文本长度等 3.1 设置输入无效数据时的响应方式 ? 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框 ? 请在“样式”框中选择下列选项之一： — 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息” — 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告” — 若要阻止输入无效数据，请单击“停止” 4. 灵活使用选择性粘贴命令 ? 使用选择性粘贴有选择性的复制内容 ? 使用选择性粘贴完成文本数值转换数字的操作 — 使用乘1或加0法完成数据的转换操作 预先在某个单元格中输入1或0的数据，选择该数据按复制，再选择需要复制至的目标区域，打开选择性粘贴，使用运算功能中的乘或加… ? 使用选择性粘贴完成表格数据的行列转换操作 — 在选择性粘贴中选择勾选“转置”功能 5. 数据的排序 ? 排序前选择数据的注意事项 – 如果只按某列或某行数据排序，则可以选择某列名某行 – 如果是对整个表格排序，则只需选择某列中的某个单元格即可进行排序 ?