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Word与PowerPoint技巧 广西财经学院 市场营销研究所 目 录 二、绘图与图片处理技巧 利用Excel图表 利用组织结构图 巧用文本框 选择图片的格式 Word 文档图片的获取 获取不提供存储权限的网页图片 三、编制目录 利用Word自动生成目录功能 利用文档结构图 封面、目录与正文页码的科学处理 分节页面纵横向设置 分节编页眉 四、其他常用技巧 按照自己的使用习惯修改常用工具栏 利用好“查找、替换、定位”功能 插入脚注，自动图文集 分栏，部分改变文字方向 更改自动保存文档时间与文件加密 窗口的拆分 利用定位键（Shift）选择文本 注意“状态栏”中“改写”的变化造成文字更改的覆盖 特别强调：脚注的规范书写 引用别人原话的观点、数字必须标注 书写要点 规范编号:[1][2][3]…… 规范排序：按照一级标题分部分排序，即第一大部分排完:[1][2][3]……之后，第二大部分重新从[1]开始 必须到具体页码 书籍：[编号]作者、书名、出版社、出版日期、版次、具体页码。 期刊： [编号]作者、文章题目、期刊名称、期刊号、页码。 如[1] 杨晓燕．男士美容护理品走势看好．日用化学品科学，2006年第10期，第24页. 五、文本整理 文本整理器功能： 整理空格、段落 整理标点符号 合并文档 其他实用工具 实用举例 扫描文件，不可存储的网页 一、创建PPT文档 新建PPT ，插入PPT ，复制PPT 链接 背景 创建PPT母版 二、动画和声音效果编辑 动画效果编辑 声音效果编辑 两个小技巧 PPT 背景音乐的设置 PPT自动切换和循环播放 三、隐藏备注 第一步，在laptop的显示属性中进行设置 第二步，打开需要演讲的PPT进行放映前的准备工作 选择“设置放映方式”——选中“显示演讲者视图” 第三步，开始放映 四、瘦身技巧 压缩图片 选择“JPG—JPEG”图片格式 应用图片，采用“菜单”的“插入图片”方式，而不是直接粘贴方式 五、其他技巧 设置图片透明色 自定义常用工具栏，如增加“行距”“公式编辑器”等 修改自动保存时间，修改最多可撤消次数等 修改后缀名为PPS的PPT文档，变为可以编辑的文档 六、 Word与PPT的相互转换 PPT转换为Word 提示：仅限于“文字版式”的PPT Word 转换为PPT 提示如果原来的Word文件使用了大纲标题，转化的效果是最好的 最后工作 打包！ 谢谢！ * * * * 绘图与图片处理技巧 2 其他技巧 4 文字、图表排版 3 1 编制目录 3 3 文本整理 3 5 行文技巧 6 动画和声音效果编辑 2 瘦身技巧 4 创建PPT文档 3 1 隐藏备注 3 3 其他技巧 3 5 Word与PPT的相互转换 6 Word PowerPoint 第一部分：Word技巧 一、文字、图表排版 1.字型：一级标题用2号黑体, 二级标题用3号黑体, 三级及其以下标题用4号黑体, 正文用4号（行距25磅）或者小4号宋体（行距23磅）； 2.图表：（1）图表的字体比正文小一号；图表的说明文字用楷体 （2）图题、表题用黑体（或者楷体加粗），图号（按章顺序标号）、图题置于图下居中，图号与图题之间空两格，表号（按顺序标号）置于表左上方，表题置于表上居中； （3）尽量避免图表分页，如图表太大确实需要分页的，应有图、表号（续）、图题、表题、表的主项目； （4）不要出现有图、表而没有图题、表题的现象。 3.结构层次序数：一般为“第一章”、“第一节”、“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”。如结构层次序不多，可以为“一、”、“1.”、“（1）”、“①” 4.纸型：统一用A4纸，左侧装订。 5.页边距：上2.6cm、下2.6cm、左3.0cm、右2.0cm。 一、文字、图表排版 0.2％ 0.02 10％ 肯定不会买 0.6％ 0.03 20％ 可能不会买 2.5％ 0.10 25％ 不能肯定是否购买 3％ 0.20 15％ 可能会买 27％ 0.90 30％ 一定会买 加权百分比 指定权数 回答百分比 选择答案 表6-1 权数分配表 半字线 确认 需要 收集 信息 评估可 行方案 购买 决策 购后 评价 图6-1 消费者的购买决策过程 比较局部，通常仅包括企业或产品的单一、局部的市场。 比较广大，通常包括企业进行市场营销所面对的全部市场。 地域范围 按照单一、直接的目标开展的单广告活动。 多个按照统一的目标与开展的广告活动。 构成 短期，实效。 长期、深远。 影响力 企业、产品短期的良好表现和效益的短期、突出的提高。 企业、产品长远的健康的发展和效益的长期、稳定的提高。 追求目标 企业短期的营销和广告策略。 企业长期的营销和广告战略。