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老六说Excel函数第一讲? ? 函数基础和语法
一.? ? 函数的作用
a)? ?? ?? ? 函数写好之后,可以自动生成一些有用数据,提高工作效率
二.? ? 公式的定义:含有一个“=”,按照一些规定的运算规则进行运算,且有一定意义的等式
三.? ? 函数的定义:函数是编程序人员按照预先写好的运算方法进行运算的,不同的函数有不同的作用,函数它是公式的一种特殊形式
四.? ? 函数的输入顺序
a)? ?? ?? ? 第一步:首先输入一个“=”
b)? ?? ?? ?第二步:接着输入一个函数名(不区分大小写)
c)? ?? ?? ? 第三步:然后输入一对小括号
d)? ? ? ???第四步:最后在括号里输入参数(这也是我们学习函数最难的一部分,说到底学函数就是学它的参数,如果不明白,也可以通过Excel 自带的帮助来解决这个问题)
五.? ? 相对引用,绝对引用,混合引用
在学习和使用函数的过程中,大家一定要理解相对和绝对引用
a)? ?? ?? ? 相对引用:行号和列标前面都没有美元符号$,如A1
b)? ?? ?? ?绝对引用:行号和列标前面都有美元符号$,如$A$1
c)? ?? ?? ? 混合引用:包含二种,一种是绝对行引用,一种是绝对列引用
? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? i.? ?? ?? ?? ???绝对行引用:就是行号前面有美元符号,而列标前面没有美元符号,如A$1
? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?ii.? ?? ?? ?? ???绝对列引用:就是行号前面没有美元符号,而列标前有美元符号,如$A1
六.? ? 各引用之间的区别
a)? ?? ?? ? 如果不考虑填充下拉公式,我们用那一种引用都是一样的,而引用单元格时默认的是相对引用,因此我们一般就采用相对引用
b)? ?? ?? ?如果要填充下拉公式,我们一定要慎考虑要用那一种引用,就不能随便用一种
c)? ?? ?? ? 用相对引用:如果我们向下填充公式要求行号发生改变,且向右填充公式要求列标也发生改变
用绝对引用:如果我们向下填充公式,要求行号不发生改变,而且向右填充公式要
a)? ?? ?? ? 求列标不发生改变
b)? ?? ?? ?用绝对行引用:如果我们向下填充公式,要求行号不发生改变,但向右填充公式要求列标发生改变
c)? ?? ?? ? 用绝对列引用:如果我们向下填充公式,要求行号发生改变,但向右填充要求列标不发生改变 练习的效果如图19所示
七.? ? 公式的组成 如图18所示
一.? ? 公式复制与填充
a)? ?? ?? ? 方法一:拖拽填充柄
b)? ?? ?? ?方法二:双击填充柄
二.? ? 公式中的运算符
a)? ?? ?? ? 算术运算符:+、-、*、/、%、^
b)? ?? ?? ?比较运算符:=、、=、、=、
c)? ?? ?? ? 文本运算符:
三.? ? 函数的分类
a)? ?? ?? ? 文本函数,信息函数,逻辑函数,查找与引用函数,日期和时间函数,统计函数,数学函数等
四.? ? 独孤九剑F9的妙用:在函数查错或者看一些结果都会用到F9
五.? ? 函数True
a)? ?? ?? ?? ?True:返回逻辑值True
b)? ?? ?? ???在运算中等于1
c)? ?? ?? ?? ?在运算中非零数字都等于True
d)? ?? ?? ???1=True
六.? ? 函数False
a)? ?? ?? ?? ?False:返回逻辑值False
b)? ?? ?? ???在运算中等于0
c)? ?? ?? ?? ? 0=False
七.? ? 连字符
a)? ?? ?? ?? ?连字符:起着连接的作用
八.? ? 函数Today
a)? ?? ?? ?? ?返回当天的日期 ,不过大家要注意,你电脑本身的系统日期要是对的,如果不对,它的结也不会对
b)? ?? ?? ???这个函数的参数是空的。
九.? ? 函数Now
a)? ?? ?? ?? ?返回当天的日期和时间 ,不过大家要注意,你电脑本身的系统日期要是对的,如果不对,它的结也不会对
b)? ?? ?? ???这个函数的参数是空的。
第二讲? ? 函数Right??Left??Mid??Len??Lenb Find Int If
一.函数Right
a)? ?? ?? ? 从右边提取字符
b)? ?? ?? ?函数Right有二个参数,第一个参数是从那里取,第二个参数从右边提取多少个字符
二.函数Left
a)? ?? ?? ? 从左边提取字符
b)? ?? ?? ?函数Left有二个参数,第一个参数是从那里取,第二个参数从左边提取多少个字符
三.函数Mid
a)? ?? ?? ? 从中间提取字符
b)? ?? ?? ?函数M
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