excel应用大全.docVIP

EXCEL2003公式·函数应用大全（续） 49ASC函数：此函数用来将全角转换为半角。该函数的用法见图48所示。图4850CONCATENATE函数：此函数用来合并字符串。该函数的用法见图49所示。图4951DOLLAR函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图50所示。图5052RMB函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图51所示。图5153EXACT函数：此函数用来判断字符串是否相同。该函数的用法见图52所示。图5254FIND函数：此函数用来查找文本串。该函数的用法见图53所示。图5355FIXED函数：此函数对数字进行格式化。该函数的用法见图54所示。图5456LEFT函数：返回第一个或前几个字符。例如：在实际工作中，要取得电话号码的区号或者取得人名的姓氏等都可以利用LEFT函数来完成。1）获取区号：假设已知一些电话号码，如图55所示，下面利用LEFT函数获取这些电话号码的区域。在单元格C3中输入以下公式：“=LEFT(B3,4)”；2）输入称呼：首先在工作表中输入已知的姓名和性别，如图56所示，然后在单元格E3中输入以下公式：“=LEFT(C3,1)IF(D3=男,先生,女士)”，该公式表示在姓名中取出左边的第一个字，用连接上先生或者女士称呼。 图55 图56 57LEN函数：此函数用来查找文本的长度。该函数的用法见图57所示。图5758LOW函数：此函数用来将文本转换为小写。该函数的用法见图58所示。图5859MID函数：此函数可以返回文本字符串中从指定位置开始的特定字符。该数目由用户指定。例如： 1）如图59所示：从身份证号码中提取生日：在网上注册一些表格时经常需要填写身份证号码，填写完毕系统就会自动地生成出生日期，这里以某公司员工为例，根据其身份证号码提取出生年月日。首先在工作表中输入员工的姓名和身份证号码等数据信息，如图59所示，然后在单元格D3中输入以下公式：“=MID(C3,7,8)”，在该公式中，利用MID函数返回身份证号码中从第7位字符开始的共8个字符，即该员工的出生日期，众所周知，身份证前6位代表的是省份、市、县编号，然后从第7位开始是出生年月日，共8位，后面的数字代表其他的意义；2）拆分电话号码：工作表中输入已知的电话号码，如图60所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“=MID(B3,5,7)”，此时即可获得电话。 图59 图60 60PROPER函数：此函数可以自动转换大小写。首先在工作表中输入一些字母或者英文句子，如图61所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“=PROPER(B3)”。图6161REPLACE函数：此函数可以使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某个文本字符串中的部分。例如某市的电话号码要升位，在原来的电话号码的前面加一个“8”，下面使用REPLACE函数完成已知电话号码的升位。具体的操作步骤如下：1）输入已知的电话号码，如图62所示；2）计算升位后的电话号码，在单元格C3中输入以下公式：“=REPLACE(B3,1,4,05328)”，在该公式中，使用REPLACE函数用“0108”替换B3中字符串中第一位开始的前4位数字，结果相当于区号不变，在原电话号码的前面加一个“8”。其中“05328”加引号是以文本的形式输入的，否则忽略0。图6262REPT函数：此函数可以按照给写的次数重复显示文本，也可以通过REPT函数不断地重复显示某一个文本字符串来对单元格进行填充。该函数的用法见图63所示。图6363RIGHT函数：使用此函数可以根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或者多个字符。例如：1）拆分姓名，在实际中人的姓名一般是由姓和名两部分组成的，下面介绍如何利用RIGHT函数将其拆分开，具体的操作步骤如下：在单元格中输入一些姓名，如图64所示，然后在单元格C3中输入以下公式：“=RIGHT(B3,2)”；2）判断性别：假设有一个关于生活消费方面的调查，调查者为了书写方便也为了便于进行统计分析，在对被调查者编号时指定其最后一位表示性别，用“1”代表男性，用“2”代表女性，首先在工作表中输入已知信息，如图65所示，然后在单元格D3中输入以下公式：“=IF(RIGHT(C3,1)=1,男,女)”，在该公式中，使用RIGHT函数返回编号中的最后一个字符，再利用IF函数判断。如果返回的结果为“1”则为“男”，反之为“女”，由于函数返回的是字符，所以“1”要加引号，当有多种情况时还可以使用嵌套的IF函数。 图64 图65 64SEARCH函数：此函数可以查找文本字符串。该函数的用法见图66所示。图6665T函数：此函数可以返加引用的文本。该函数的用法