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仓 库 管 理 制 度
一、目的通过制定仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作
仓库员负责物料装卸、搬运、包装等工作
仓库员负责废弃物品处理工作
仓库员物料的检验和不良品处置方式的确定
四、验收及保管
1 物资的验收入库
1.1 物资到后仓库员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点对质量检验合格后,方可入库。 1. 仓库员要严格把关,与请购不相符的采购物资可拒绝验收或入库。 2 物资保管
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 仓库员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3 物资的领发
3.1 仓库员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上未签字、字据不清或被涂改的,仓库员有权拒绝发放物资。 3. 领料人员所需物资无库存,仓库员应及时批准后及时采购。
4 物资退库 4.1 由于计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,仓库员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
物料及工具报废
.1 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
.2 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、退回不良报废部分并分别保管和做标示。
仓库卫生、安全管理
.1 每天对进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
.2考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 .3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
.4 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
盘点管理 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性
仓 库 物 料 请 购 流 程
物料入库流程
物料及工具报废流程
盘点流程
仓库按单发料,做好物料领用记录。
填写领料单,交领导批准
到仓库核查物料是否齐全,是否有替代品或需要加急请购
根据工作需要,拟定物料清单
每月20日清点仓库库存
将货品分类上架,做好进仓记录。
下月12日前送货,根据请购单和送货单清点货品,注意货品是否正确,数量是否正确,质量有无问题。
30日报价回传,交领导批准,传真至供应商备货
25日上交领导审核清单,同意后传真至供应商报价
结合下月工作、请购备忘、及向同事征询,拟定请购清单
验收物料,查验物料,确保物料数量、质量与《送货单》相符,才能签收。
物料入库,仓管员按照物料类别,从验收区把物料摆放到仓库相应物资摆放位置,填写《物料存卡》。
入库物料数据入档,保存《送货单》。以便物料统计及核查。入库完成。
仓管员填写《物料报废单》,向有关负 责人申请物料或工具报废。
盘点库存物料,填写《库存清单》
统计《物料领用单》,填写月度《月物料使用统计单》,做《仓库月报表》。
提交《仓库月报表》
发现有物料或工具损坏
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