PowerPoint_2007实用教程.ppt

10.4 控制幻灯片放映 幻灯片放映时，用户除了能够实现幻灯片切换动画、自定义动画等效果，还可以使用绘图笔在幻灯片中绘制重点，书写文字等。此外，可以通过“设置放映方式”对话框设置幻灯片的放映时的屏幕效果。 使用绘图笔 幻灯片放映的屏幕操作 绘图笔的作用类似于板书笔，常用于强调或添加注释。在PowerPoint 2007中，用户可以选择绘图笔的形状和颜色，也可以随时擦除绘制的笔迹。 10.4.1 使用绘图笔 PowerPoint 2007提供了演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种不同的放映类型。除此之外，在放映演示文稿的过程中，还可以使屏幕出现黑屏或白屏。 设置放映方式 设置放映屏幕 10.4.2 幻灯片放映的屏幕操作 10.5 录制和删除旁白 在PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，在放映状态下主动播放语音说明。 第11章 打印和输出演示文稿 PowerPoint提供了多种保存、输出演示文稿的方法，用户可以将制作出来的演示文稿输出为多种形式，以满足在不同环境下的需要。本章将介绍打包演示文稿，按幻灯片、讲义及备注页的形式打印输出演示文稿，以及将演示文稿保存输出为幻灯片放映、Web格式及常用图形格式的方法。 教学重点与难点 设置幻灯片大小、编号和方向 预览和打印演示文稿 输出为网页、图形文件 输出为幻灯片放映及大纲文件 打包演示文稿 11.1 演示文稿的页面设置 在打印演示文稿前，可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更符合实际需要。在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框(如图11-1所示)中对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。 11.2 打印演示文稿 在PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。 打印预览 开始打印 用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免不必要的损失。 11.2.1 打印预览 对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令，打开“打印”对话框，如图11-7所示。 11.2.2 开始打印 11.3 输出演示文稿 用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在PowerPoint中，可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及RTF大纲文件。 输出为网页 输出为图形文件 输出为幻灯片放映及大纲文件 使用PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。 11.3.1 输出为网页 PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。 11.3.2 输出为图形文件 当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令即可。选择该命令后，鼠标指针将变为笔形形状时，此时可以在幻灯片中进行绘制。 8.1.2 手动绘制表格 插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设置行高和列宽等。 8.1.3 设置表格样式和版式 8.2 创建SmartArt图形 使用SmartArt图形可以非常直观地说明层级关系、附