Powerpoint演示文稿教程.docVIP

第一讲 一、PowerPoint简介 PowerPoint是Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公自动化软件之一，用于产品宣传，工作汇报，制作课件等，目前普遍使用的 二、进入方法 ‘开始（按钮） →‘程序 →‘Microsoft PowerPoint 三、建立新演示文稿 ‘文件（菜单）→‘新建 → ‘空演示文稿 → 选择某一幻灯片版式 ‘根据设计模板 → 选择某个模板 ‘根据内容提示向导 → 看屏幕提示操作 四、建立一个简单的演示文稿 制作古诗欣赏（见范例文件：D:\中级班作业\PowerPnt作业\古诗欣赏.ppt） 步骤： （一）设计母版 进入母版 ‘视图（菜单）→‘母版 →‘幻灯片母版 → 删除母版上的所有文字 2、设置母版背景 ‘格式（菜单）→‘背景→‘ →‘填充效果 →‘纹理（标签）→ 选择某样式 →‘确定 →‘全部应用 3、设计母版上的文字（利用绘图工具栏中的文本框工具 或 ） ‘插入（菜单）→‘文本框 →‘竖排 → 在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字 → 利用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色 4、设计母版上线条 ‘（直线工具） → 在母版上建立直线 → 选中直线’→‘设置自选图形格式 →‘颜色和线条（标签）→ 设置线条的线型、颜色、粗细 →‘确定 5、关闭母版 ‘视图（菜单）→‘普通 （二）设计每一张幻灯片 设计幻灯片上的文字 利用文本框工具（ 或 ）进行设计 2、插入图片（ ） 插入（菜单）→‘图片 →‘来自文件 → 选择某一个图片文件 →‘插入（按钮）→ 手工调整图片大小和位置 3、调整对象叠放次序 选中某对象’→‘叠放次序 → ‘置于顶层：将对象放置到最上层 ‘置于底层：将对象放置到最下层 ‘上移一层：将对象放置到当前层的上一层 ‘下移一层：将对象放置到当前层的下一层 4、设置文字阴影 选中文本框 → 利用绘图工具栏中的 （阴影工具）设置 五、插入新幻灯片 ‘插入（菜单）→ ‘新幻灯片：插入一张新的空白幻灯片 ‘幻灯片副本：插入一张新幻灯片，与上一张幻灯片相同，相当于 复制幻灯片 六、播放幻灯片（ ） 方法1：‘视图（菜单）→‘幻灯片放映（F5）（从第一张幻灯片开始播放） 方法2：‘幻灯片放映（菜单）→‘观看放映（从第一张幻灯片开始播放） 方法3：‘（幻灯片放映按钮）（从当前幻灯片开始向后播放） 七、键盘控制放映 1、Page Up：上一页 2、Page Down：下一页 3、ESC：结束放映 第二讲 一、调整幻灯片顺序 方法1：在普通视图中选中幻灯片缩略图 → 上、下拖动 方法2：在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片 → 拖动 二、幻灯片视图切换 PowerPoint中共有：普通（ ）、幻灯片浏览（ ）、备注页（ ）、幻灯片（ ）放映4种视图 ‘视图（菜单）→ ‘普通：适合同时编辑与排版幻灯片目录和内容 ‘幻灯片浏览： ‘幻灯片放映：即全屏播放观看幻灯片（F5） 三、删除幻灯片 在普通（或幻灯片浏览）视图中‘某幻灯片缩略图（或‘某幻灯片） → 敲Delete删除键） 四、例：制作WinXP教程（见范例文件：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-1.ppt） 步骤： （一）设计母版 1、进入母版 ‘视图（菜单）→‘母版 →‘幻灯片母版 2、设计母版的背景 3、设计母版上的底纹文字 A、输入文字（利用文本框工具） B、设置文本框内文字的字体、字号（利用格式工具栏） C、旋转文字（选中文本框 → 当出现“ ” （旋转控制柄）时→ 鼠标放在此绿点上，当光标变成黑色旋转箭头时 → 左（或右）拖动鼠标转动文字，大致45度角）→ 调整好位置 D、调整幻灯片显示比例：在常用工具栏的显示比例框（ ）中选择或输入比例值，比例值改小，则便于观察整张幻灯片的版面效果 E、复制文字（Ctrl键 + 拖动文本框），铺满整个母版 F、设置文本框内文字的颜色：选中所有文字（敲Ctrl + A）， → 利用格式工具栏设置文字颜色，使用自定义方式，将颜色设置为与母版背景色接近即可 4、设计母版上的按钮 A、利用文本框工具建立文本框并输入文字，并设置文字的字体、颜色、字号 B、设置文本框的填充色和边框色（选中文本框’→‘设置文本框格式 →‘颜色和线条（标签）→ 根据需要设置填充色和线条色 →‘确定） C、再复制4个按钮（选中文本框按钮 → Ctrl键 + 拖动按钮文本框，即可复制）→ 将5个文本框按扭排列整齐，再更改相应文字 7、关闭母版 ‘视图（菜单）→‘普通 第三讲 一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-2.ppt） （二）设计第一张灯片（封面） 1、设计封面上4个带阴影的