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浅谈现阶段高校采购管理制度改革思路
摘要:高校对于物资的采购以及管理工作,有着一定的客观规律,这就需要学校能够遵守这些规律。然而随着经济的以及科学技术的不断发展,我国的高校物资采购以及管理工作,也需要随之进行改进或者完善。所以目前高校采购管理制度的改革工作,开始成为学校甚至社会上,不断讨论以及研究的重点问题。
关键词:高等学校;采购部门;管理制度
我国经济的不断发展以及进步,在很大程度上推动了教育领域的发展。尤其是对于高等学校的学生来说,他们所受的教育在不断的提升以及完善。与此同时要更大程度地提升高校的整体教学质量,以及提高学生的学习效率,就需要借助相应的教育工具。这就需要学校充分发挥其采购部门的作用,并且能够制定相应的管理条例或者制度。简单来说,高校的采购部门的主要作用,就是帮助学校购买相应的装备以及装置,与此同时还进行其他相关的管理工作。
一、现阶段我国的政府采购形式,以及经济发展方式,都促进了高校的采购管理制度的改革
随着经济形势的不断发展,我国的政府采购形式有了一定程度的改变,这就需要高效的采购管理制度有所改善。我国政府采购形式的变化,在很大程度上迎合了社会的发展,以及经济的领域的进步。所以为了能够让高等学校的各项工作在未来的发展道路上,也能够顺应时代潮流,其采购管理制度改革工作,势在必行。通过社会上的实践调查以及研究,发现只有适当的改革采购管理制度,才能够将高校的采购管理工作,发挥它该有的社会效益以及经济利益。
高校的采购管理制度,必须随着时代的进步,进行相应的改革或者完善。假如,学校不对原先的采购机制或者管理制度,进行改革工作或者完善任务。就可能不适应政府采购方式的进步,与此同时也可能与时代的发展脱节。从而在一定程度上使得高校的采购管理工作,不能够顺利进行。
尤其是目前科学技术的不断发展,使得我国进入了电子信息时代。我们周围的很多人,现在都利用电子商务进行网上交易。这样的采购方式,有助于买主与卖主之间,节省相应的时间以及精力,同时也会节约成本。这就需要学校对自身的采购管理制度,也需要融入电子信息的内容,尽量达到减少经济成本,提升综合效益的目的。
二、高等学校在物资采购的过程中,所显示的工作特点
要想对现代阶段的高等学校,采购部门的相关管理制度,进行一定程度的改革或者完善工作。首先,就需要对物资采购部门的工作特征,进行较为详细的分析,以及研究。这样才能够抓住制度改革的核心问题,从而使得高校的采购管理制度,经过改革之后,其工作效率以及工作质量,能够更上一层楼。
其中,高校的采购部门在进行实际工作时,在一定程度上不同于其他的政府部门。这就要求在实际的采购过程中,采购工作人员需要遵循自身工作的独特性。
1.高校的采购工作,相对来说规模比较大,同时采购品种也较多
我们国家是人口大国,所以高校的学生相对来说也就比较多。这样就使得大部分高校的采购规模比较大,甚至有些国内重点大学能够达到上亿元。高校学生不仅仅需要在学校进行学习,与此同时大部分学生还需要在学校进行住宿。因此学校的采购品种,不但含有学生在日常学习过程中,所使用的必备学生用具,并且也需要一些基本的基础设施。比如:图书馆中需要拥有的,各种扩展学生学习以及生活的书本资料,学生在课外活动中,所需要的各项运动设备,以及学校老师们所使用的各项办公用品等等。
正是由于高校的采购工作,有着如此复杂的工作过程,所以为了能够将其工作过程,简单化或者精简化,高校的采购管理人员,开始对其采购管理制度进行相应的改革工作。
2.高校采购管理工作,相对来说比较分散
现在的大部分高等学校,不但在教学质量上比以前有所提升。同时为了能够迎合时代的发展以及进步,大部分高等学校在内部结构以及地理结构上,也比以前复杂了很多。比如:目前,我国国内的大学都拥有两三个校区,以及多个二级学院。高校的这些下属单位,在资金使用上都拥有一定的自主使用权,这样就使得整个学校的采购管理工作,变得较为分散。鉴于这样的现状,高校采购管理制度的改革工作,显得更加有必要了。
3.高校所采购的大部分硬件设备,相对来说其技术含量比较高
高等学校可以说是人才的集聚地,所以他们在实际的学习过程中,需要用到很多较为专业性的硬件设备。这就需要学校所采购的仪器以及装置,具有比较高的技术含量。如果在采购以及管理过程中,出现任何问题,都可能导致学校的巨大损失。假如,在采购装置的过程中,出现货品延误发放的情况,就可能会浪费学生们的学习时间。为了能够在一定程度上,防止这种失误的发生,高校的采购部门需要对其采购管理制度,进行相应的改革或者完善。
三、高等学校的采购部门,在实际工作中所出现的各种问题
正是因为现阶段的高校采购管理工作,经常出现问题或
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