采购部工作制度31936.docVIP

目录 采购部管理制度 2 第一章 《总则》 2 第一条 2 第二条 2 第三条 2 第二章 《采购价格的核定》 2 第一条 2 第二条 2 第三条 2 第三章 《运输物流》 2 第一条 2 第二条 3 第三条 3 第四条 3 第四章 《物资采购与申报》 3 第一条 3 第二条 3 第三条 3 第四条 3 第五条 3 第六条 3 第五章 《其它》 4 第一条 4 第二条 4 第六章 《 仓库管理制度》 4 第一条 4 第二条 4 第三条 4 第四条 4 第五条 4 第六条 4 第七条 4 第八条 4 第十条 5 第十一条 5 第十二条 5 第十三条 5 第十四条 5 第十五条 5 第十六条 5 第十七条 5 第十八条 5 第十九条 6 第二十条 6 第二十一条 6 第二十二条 6 第二十三条 6 第二十四条 6 采购部管理制度 第一章 《总则》 第一条 采购是公司实现营销目标的先决条件之一，其管理目标是增加资金预算 的灵活度，加强用料控制，减少仓库积压，满足物资供应。 第二条 随时随地掌握市场物价波动行情，充分了解工程预算价格成本，熟悉相 关物资的规定标准，坚决杜绝提供残次品，适量，适质，适价，适时的供料，提高存货的周转率 第三条 坚决遵照工程设计所要求的材料规范规定使用标准进行采购。 坚决遵照工程设计所要求的材料规范规定使用标准进行采购。 第二章 《采购价格的核定》 第一条 建立健全供应商的合作平台，扩大与供应商的沟通渠道，不定期不定时的与供应商经行联络沟通 第二条 做好供应商物资的管理工作，建立供应商与采购价格的档案记录。 第三条 询价，比价，议价工作要以采购方式的设定和市场行情调查为基础来确定工程用料的请购与库存材料转用。 第三章 《运输物流》 第一条 综合采购过程各种因素，确定运输方式，确保材料运输的安全性和时效性。 第二条 随货同行的文件要齐全，包括材料的合格证、压力容器检验证等。此文件也应在仓库管理员的签收范围内。 第三条 必须签订运输合同。运输过程中出现的材料丢失损坏及误期以致延误工程项目工期造成公司损失要进入索赔程序。 第四条 物资运输到目的地经管理员货品验收，物、证齐全签字入库。 第四章 《物资采购与申报》 第一条 根据工程预算，确定请购方式。大宗材料尽力做到零库存以免无谓占款，依据工程施工进度对材料采购批次进行控制，对延期未到货者要有效督促，提高物资的利用率。 第二条 请购单上应详细注明与供货商议定的卖价条件、购货金额并呈报总经理审批，财务借支或发票包销。若采供双方有附加条件等应制定买卖购销合同并严格履行。 第三条 给项目部分批供货须在请购单上加盖分批交货章以资识别。无法按期交货的案件要及时联络请购部门并加紧催交。 第四条 采购员报账时，采购发票抬头与内容必须相符，发票金额与请购单价格是必须相符，并经财务部核准按公司报销程序给予报销。 第五条 辅料采购的申报程序：辅料的供应，公司以项目部施工队预算包干，物流中心代购代供形式按期供应。辅料预计短缺，项目部应及时与物流中心联系申购，不得以此理由延误工期。 第六条 运输发票必须与付款同步进行或提前收讫发票。没有运输发票的在付款时，须扣除运输费用的6%，按时送达发票在行支付运输费余额。 第五章 《其它》 第一条 采购工作要统筹兼顾，先要查验现有库存再行采购，尽量减少库房存货量。 第二条 贵重材料采购运输要上财险。接到物资异常状况报告，要尽快收集索赔资料交经办部门并协助办理。 第六章 《 仓库管理制度》 第一条 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的重要环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。 第二条 仓库的主要任务是保管好库存物资，做到数量准确、质量完好，确保安全、收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用、加速资金周转。 第三条 仓库设置要根据企业需要和仓库物资条件统筹规划，合理布局，工作上加强工作责任和岗位责任制；业务上实行工作质量标准化，物资按工程施工用途科学分类，不断提高仓库管理水平。 第四条 物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致。按物资交接验收单上的要求查验签字。应知道签字是经济责任的转移。 第五条 物资入库应先入待检区。未经验收合格不准进入货位，更不准投入使用。 第六条 材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、规格、型号、数量、计量验收到位。入库单各栏应填写清楚，并随同托收单由采购交财务记账。 第七条 不合格品应隔离堆放，严禁工程施工使用。如工作马虎混入施工，保管员应负失查的责任。 第八条 验收中发现的问题要及时通知领导或经办人处理。托收单到而货未到或货已到而无发票者，均