第四章 文件处理软件应用.ppt

第四章 文件处理软件应用 windows xp操作系统 4.1 Word入门 Office 2003是微软公司推出的办公室软件包，包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003等组件，其中Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。 4.1 Word入门 学习本节后你将能够： 1. 认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称； 2. 创建、编辑、保存文档； 3. 在文档中输入字符。 4.1 Word入门 任务1 Word基本操作 1.启动Word 单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word。 任务1 Word基本操作 2. 认识Word界面的对象（元素） Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。 任务1 Word基本操作 3. 新建Word文档 启动Word时，系统同时创建了名为“文档1.DOC”的新文档。 4. 输入文字 在新建的Word输入下列文字： 信息技术学院计算机系专家讲座消息预告 网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。 讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。 主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。 讲座时间：9月25日（星期六）上午9时—11时30分。 讲座地点：本校勤学楼301多媒体教室。 任务1 Word基本操作 任务1 Word基本操作 7. 打开已保存的文档 有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 任务2 编辑操作初步 1. 选取文档中的操作对象 在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选取文字或段落。 2. 编辑文档基本操作 编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。 3. 剪贴板 4.2 格式化文档 在对文档编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，称为文档格式化。 学习目标： 1.设置文档的字符格式； 2.设置文档的段落格式。 任务1 设置字符格式 设置字符格式包括：设置字体、字号、字形、颜色及其他效果。打开讲座信息进行下面的字符格式： 任务1 设置字符格式 2）将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”的格式设置为楷体_GB2312、加粗、四号、红色，并添加双波浪下划线，后面的字体设置为楷体_GB2312、加粗、倾斜、四号，效果如下图所示： 任务1 设置字符格式 任务1 设置字符格式 4）将“讲座信息”文档第一段首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1厘米、字体幼圆。完成后单机常用工具栏中的“撤销”和“恢复”按钮，观察显示效果。 任务2 设置段落格式 在word中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键后产生的新段落有与上一段相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可以加入项目符号。 1）对“讲座信息”文档中的相关段落设置以下段落格式，操作步骤： ①正文对齐方式设置为“两端对齐”。 ②缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 ③行距设置为“固定值47磅” 任务2 设置段落格式 效果如图所示： 任务2 设置段落格式 2）在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字之前添加项目符号。效果如下图所示： 4.3 设置页面与打印 任务1 设置页面格式、页眉和页脚 1.页面设置 打开“讲座信息”文档，将文档的页面格式进行一下设置： 纸张大小设置为32开； 页面放心设置为纵向； 设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置； 文字方向设置为水平； 设置适当的字符网格参数。 任务1 设置页面格式、页眉和页脚 任务1 设置